Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Свидетельство о рождении – первое удостоверение любого человека. Выдается в органах ЗАГСа при регистрации ребенка. После получения паспорта свидетельство теряет значимость.

Что это такое?

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

  • эмиграции;
  • получении учебной или рабочей визы;
  • браке с иностранцем.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Где сделать?

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».

МФЦ

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

  1. Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
  2. Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
  3. Устанавливается срок готовности.
  4. В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

Госуслуги

Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.

Для подачи заявки необходимо:

  1. Зарегистрироваться на портале.
  2. Войти под своим логином и паролем.
  3. В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить
  4. Подать заявку на сайте.
  5. Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины,  дату и время записи для личного визита.

В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.

Как выглядит штамп?

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Апостиль на обороте свидетельства о рождении

Какую информацию содержит?

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

  • французский;
  • английский;
  • официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

  1. страна;
  2. фамилия сотрудника;
  3. должность;
  4. расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
  5. город, в котором был удостоверен документ;
  6. дата;
  7. фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
  8. регистрационный номер;
  9. печать;
  10. подпись.

Сколько действует?

Сам документ выдается бессрочно, то есть не подлежит замене, и апостиль не ограничивается сроками. Его задача — подтвердить законность свидетельства.

Варианты

Большинство уверены, что легализации подлежит только выданный первоначально документ. Но иногда требуется предоставление бумаг в различные инстанции.

На оригинал

Постановка апостиля на первоначальное свидетельство – наиболее распространенная ситуация. Часто удостоверяется дубликат, выданный взамен утраченного.

Ошибка, которую совершают люди – ламинирование бумаг с целью сохранности. По закону такое свидетельство признается негодным и подлежит замене.

Выдается государственным органом, регистрируется в актовых записях и наделен полномочиями оригинала. На бланке ставится штамп «Дубликат».

На нотариально заверенную копию

Апостиль на такой документ ставится при предъявлении оригинала. Простановка его на основном бланке не нужна

На переведенном документе

Чтобы апостилировать такие бумаги надо соблюсти ряд условий. Перевод должен быть:

  • сделан специалистом;
  • нотариально подтвержден.

Только так подтверждается легитимность с помощью апостиля.

Двойное апостилирование

Подтверждение отличается от обычного лишь тем, что штамп проставляется на оба бланка:

  • оригинал или дубликат, тем самым подтверждая законность;
  • нотариально заверенный перевод.

Процедура требует больше времени, поскольку изначально апостилируется подлинник и после, переведенная копия. При предоставлении таких бумаг за рубежом необходимо заранее уточнить правила, чтобы не пришлось исправлять ошибки.

Можно ли на старое свидетельство?

Документ о рождении, выдаваемый в СССР, представляет собой книжку с разворотом. Поставить на нем штамп нельзя. На обложке это невозможно технически, а на развороте – будет перекрыта информация.

Апостиль ставится на отдельном листе, подшиваемом к свидетельству. Это напоминает прошивку нотариальных бумаг.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Апостиль к старому свидетельству о рождении

Порядок оформления

Для подтверждения законности нужно:

  • собрать документы;
  • оплатить госпошлину;
  • обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.

Список необходимых бумаг:

  • документ,подтверждающий личность заявителя;
  • свидетельство о рождении;
  • квитанция оплаты госпошлины.

Сроки

Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.

Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.

При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.

Почему нет возможности легализовать документ?

Апостиль не проставляется на свидетельство с недостатками:

  • поврежденные;
  • с исправлениями;
  • с нечитаемыми печатями;
  • в ветхом состоянии.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Свидетельство о рождении в ветхом состоянии

Чтобы подтвердить такие бумаги, необходимо получение дубликата. На него будет проставлен апостиль.

Какие государства признают?

Апостиль применяется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Среди них Австрия, Бельгия, Германия, Израиль, Мексика, Словакия и ряд других участников.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставитьСколько стоит услуга?

За легализацию документов предусмотрена госпошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Оплата производится по реквизитам, которые можно узнать на портале госуслуг или в ЗАГСе. По заполненной квитанции деньги нужно внести в отделении Сбербанка. Иных способов оплаты государственной пошлины не предусмотрено.

Где заказать в Москве?

По общему правилу, апостиль ставится в том регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство.

Рожденным в столице, необходимо обратиться в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. Там производится постановка апостиля. Это наиболее быстрый способ.

На видео о проставлении печати

Источник: http://immigration-help.ru/dokumenty/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii/

информационный портал, освещающий основные вопросы на тему административного и гражданского права

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Свидетельство о рождении – главный идентификационный документ гражданина до 14-летнего возраста.

Потом он получает паспорт. До этого момента свидетельство о рождении – основной документ удостоверения личности. На территории Российской Федерации предъявляется оригинал.

Но если свидетельство требуется за границей, то для обретения юридической силы делается его нотариально заверенная копия. Для подтверждения легитимности ставят апостиль.

Где ставить апостиль на свидетельство о рождении и что это такое, сколько стоит, разберемся далее.

  1. Понятие
  2. Где получить
  3. Необходимый пакет документации
  4. Процедура регистрации

Понятие

Апостиль – это стандартная интернациональная форма заполнения данных о законности документа. Подлежит предъявлению в государствах, которые признают такую форму легализации. Признаются они в странах Гаагской конвенции. Их количество – 112. Узнать о необходимости апостилизации в конкретной стране можно в справочной правовой системе, где есть официальный текст Конвенции.
 

Внешне апостиль представляет собой штамп в форме квадрата. Он скреплен печатью организации, которой был поставлен. Здесь указаны государство, выдавшее форму, должностное лицо, поставившее подпись на документ, дата и место процедуры.

Обычно апостиль отмечается на обратной стороне свидетельства, в редких случаях – на лицевой.

Если у документа заполнены обе страницы, то апостиль ставится на отдельный лист. Все страницы сшиваются и нумеруются, ставится подпись заверившего лица.
Оформление может быть как на одном из официальных языков (английский, французский), так и на государственном языке страны, в которую совершается въезд. Заголовок всегда прописывается на французском, а остальные надписи – на 2-ух языках.

Где получить

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить
Выдачей занимается исполнительный орган власти, конкретно – ЗАГС РФ определенного субъекта. Другими словами, Управление ЗАГС Москвы предоставляет апостиль. Где поставить – в Москве. Запрос о его проставлении нужно подать в архивный информационный отдел управления (сделать это можно через Единый Портал Госуслуг). Так протекает процедура, если свидетельство о рождении было выдано в Москве, или данные о нем хранятся в московских органах ЗАГС.

После получения нотариально заверенной копии ее нужно отнести в Министерство юстиции РФ по месту жительства.

Запрос и документация передается при личном обращении в компетентный орган или отсылается по почте заказным письмом.
 

Сроки составляют не больше 5-и рабочих дней с момента подачи запроса. Министерство юстиции выдает ответ в течении 3-х рабочих дней. Возможно продление процедуры до 30-и рабочих дней на основании требования у заявителя дополнительных документов.

Необходимый пакет документации

 
1. Документ удостоверения личности заявителя (паспорт РФ).
 

2. Оригинал свидетельства о рождении или копия, заверенная у нотариуса.

 

3. Квитанция об оплате госпошлины.

 

4. Приглашение о приеме в ЗАГС (когда заявка оставлялась на портале госуслуг).

 
Свидетельство должно быть в хорошей форме, без ламинирования и повреждений, мешающих прочесть содержимое.

Размер пошлины – 2 500 рублей согласно статье 333 п.1 НК РФ. Стоимость указана за каждый легализированный документ.

Процедура регистрации

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Пройдя этот этап, работник ведомства регистрирует заявку и посылает документацию на обработку.

Основная цель ведомства во всей процедуре – определить, нет ли каких-либо оснований для отказа в постановке апостиля.

Читайте также:  Технический паспорт бти на квартиру: что это такое и как получить

Если они не обнаружены, заявитель в скором времени забирает свой документ.
 
В любом ведомстве нужен оригинал, даже если заверяется копия, поскольку есть порядок, которого сотрудники обязаны придерживаться.
 

Запрос могут отклонить из-за каких-то внешних дефектов документа:

     

  • нарушена его целостность;
  • сделано ламинирование;
  • исправления;
  • стертые, нечеткие знаки;
  • пятна, закрывающие видимость текста;
  • разночтения в ФИО (данные бланка расходятся с данными архива).

В первых 5-и случаях нужно просто сделать дубликат свидетельства. В последнем сначала внести коррективы в записи архива, а потом сделать дубликат.
 

Если у гражданина свидетельство СССР, то нужно смотреть на требования принимающей стороны. В случае непринятия советских документов, нужно зарегистрировать российский бланк, чтобы получить апостиль на свидетельство о рождении в этом государстве.

Источник: https://lawonline24.ru/publications/apostil-na-svidetelstvo-o-rojdenii/

Ставим апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно

Отправка ребенка за границу в лагерь или путешествие, оформление документов для выезда на ПМЖ, вступление в брак с иностранцем – во всех этих случаях заграничные инстанции могут потребовать поставить апостиль на свидетельство о рождении.

Апостиль – один из видов легализации документов на территории другого государства. Он подтверждает юридическую силу свидетельства о рождении и законность его выдачи. В России апостиль – это штамп стандартной формы, который ставят в некоторых инстанциях.

Первым делом выясните точные требования принимающей инстанции.

Могут потребовать:

  • апостиль на оригинал свидетельства о рождении;
  • апостиль на перевод свидетельства;
  • апостиль на копию свидетельства;
  • двойной апостиль.

Рассмотрим каждый из них подробнее.

Вариант 1. Необходим апостиль оригинала свидетельства

Это самый простой случай. Апостиль оригинала свидетельства о рождении проставляется в органах ЗАГС того региона, где было выдано свидетельство. Если вы или ваш ребенок родились в Самаре, а теперь живете в Москве, придется обратиться в ЗАГС Самары.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Внимание! ЗАГС не принимает ксерокопии документов и заламинированные свидетельства. Если вы когда-то заламинировали для сохранности свидетельство, сначала придется получить его дубликат. Та же ситуация со свидетельствами, выданными РСФСР (до 1991 года) – нужен дубликат.

Вариант 2. Заграничные органы требуют перевод свидетельства с апостилем

В этом случае вам необходимо сначала сделать нотариальный перевод свидетельства – для этого обратитесь в проверенное бюро переводов.

Там сделают перевод на нужный язык с соблюдением структуры и формы документа, а также заверят перевод нотариусом.

С января 2017 года нотариусы заверяют не только подпись, но и паспортные данные переводчика, который должен состоять в специальном реестре. Готовый перевод можно отдавать на апостилирование.

На документы, исходящие от нотариуса, апостиль ставится в Министерстве юстиции. Главная особенность – принимаются только документы, оформленные нотариусами соответствующего региона. В Москве, например, можно поставить апостиль только на перевод, заверенный московским нотариусом.

Заранее оплатите госпошлину и приходите с нотариальным переводом в Министерство юстиции вашего региона. В этой инстанции сделают апостиль за 3 дня, без учета дня подачи документов.

Вариант 3. Нужен апостиль на нотариальной копии свидетельства о рождении

Всё просто – обратитесь к любому нотариусу, который заверит копию вашего свидетельства, а затем идите в Минюст по описанной выше схеме.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставитьВариант 4. Требуют двойной апостиль

В редких случаях приходится проходить процедуру двойного апостилирования. Затраты времени и денег, соответственно, увеличиваются в два раза.

Итак, вам необходимо поставить апостиль на оригинал документа в ЗАГСе, как описано в пункте 1. Затем обращайтесь в бюро переводов, где вам сделают нотариальный перевод свидетельства на иностранный язык вместе со штампом апостиля. Теперь отдайте нотариальный перевод в Министерство юстиции (пункт 2), чтобы поставить на него апостиль. Госпошлину, к сожалению, придется заплатить дважды.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставитьРезюме

Апостиль вполне можно поставить самостоятельно, хотя эту услугу вам будут предлагать и в бюро переводов. Бюрократические моменты сейчас сведены к минимуму, и даже в очередях стоять не придется, если записываться в ЗАГС или Минюст через портал госуслуг.

А что, если упущены сроки и вы не можете ждать 5 дней? Знайте, что в бюро переводов, имеющих большой опыт апостилирования и нотариального заверения, есть возможность поставить апостиль за 1-2 рабочих дня. Так что не всё потеряно!

 Материал подготовлен бюро апостилирования – www.primavista.ru

Источник: https://EcoTonkosti.ru/stavim-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii-samostoyatelno.html

Как поставить апостиль на свидетельстве о рождении? — МамаЮрист.ру

Что такое апостиль? Апостиль введен Гаагской Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Конвенция была заключена 05 октября 1961 г. и вступила в силу для России 31 мая 1992 г.

Государства, подписавшие Гаагскую конвенцию, согласились, что для легализации их документов достаточно проставления апостиля, то есть штампа, который проставляется на официальном документе или на отдельном листе, который прикрепляется к данному документу.

Апостиль проставляется на российском документе для удостоверения подлинности подписи и должности лица, которое подписало документ, а также подлинности печати или штампа, скрепляющего документ. Апостиль проставляется компетентным органом.

Таким образом, проставление апостиля на свидетельстве о рождении требуется для представления данного свидетельства на территории иностранного государства – участника Гаагской конвенции.

Это может быть необходимо для проживания в этой стране, для получения иностранного гражданства или для подтверждения родственной связи с зарубежными родственниками (см. ст. 1 Гаагской конвенции от 05 октября 1961 г.).

Рассмотрим как поставить апостиль на свидетельстве о рождении и примерный алгоритм действий для его проставления.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Подготовка документов

Документы, необходимые для проставления, перечислены в п. п. 2.5.1 и 2.5.3 Административного регламента, утвержденного Постановлением правительства г. Москвы № 149-ПП от 17 апреля 2012 г., в п. п. 24 и 27 Административного регламента, утвержденного приказом Минюста РФ № 75 от 04 мая 2017 г.:

Запрос на проставление апостиля на свидетельстве о рождении; Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;

Свидетельство о рождении в виде оригинала или нотариально заверенной копии;

Квитанция об уплате пошлины. Этот документ представляется по личной инициативе заявителя. Размер госпошлины за проставление апостиля равен 2 500 руб. за один документ, согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 НК РФ и ст. 7 Закона № 330-ФЗ.

Не допускается ламинирование свидетельства о рождении или наличие повреждений документа, не позволяющих однозначно истолковать его содержание. Печать на свидетельстве должна быть четкой и читаемой (см. п. 32 Административного регламента № 75 и п. п. 2.8.1.6 – 2.8.1.8 Административного регламента № 149-ПП).

Представление запроса и прилагаемых документов в компетентный орган

Проставить апостиль на свидетельство о рождении может орган ЗАГС соответствующего субъекта РФ, согласно п. 6 Приложения к Постановлению Правительства РФ № 479 от 30 мая 2016 г. и ст. 4, п. 2 ст. 13 Федерального закона № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 г.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Если свидетельство о рождении вы получали в органе ЗАГС г. Москвы или запись о рождении ребенка хранится в органе ЗАГС г. Москвы, в соответствии с п. 2.3.1 Административного регламента № 149-ПП для проставления апостиля вы должны подать запрос в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС.

Если вы хотите проставить апостиль на копии свидетельства о рождении, заверенной у нотариуса, запрос на проставление апостиля в соответствии с п. п. 25, 26, 54 и 55 Административного регламента № 75 вы подаете в территориальный орган Минюста РФ, который действует в вашем субъекте РФ.

Сам запрос и соответствующие документы вы можете направить в компетентный орган лично или по почте. Если вы обращаетесь в орган Минюста РФ, документы и запрос вы можете отправить курьерской службой.

Обращение в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы возможно посредством портала государственных и муниципальных услуг (п. п. 2.5.5, 3.1.1 Административного регламента № 149-ПП., п.

60 Административного регламента № 75).

Получение готового свидетельства о рождении с проставленным апостилем

С момента регистрации вашего заявления в компетентном органе до выдачи вам готового документа с проставленным апостилем на свидетельстве о рождении не может пройти больше пяти рабочих дней. Если документ выдает орган Минюста России, срок выдачи составляет три рабочих дня.

Однако, если потребуется предоставление дополнительной информации, срок выдачи может быть увеличен до 30 рабочих дней (п. п. 20-22 Административного регламента № 75, п. 2.7 Административного регламента № 149-ПП и ч. 1, 2 ст. 6 закона № 330-ФЗ).

Получить готовое свидетельство о рождении с проставленным апостилем может заявитель или его представитель по предъявлении соответствующей доверенности. Если же вы подавали запрос на проставление апостиля в орган ЗАГС и выбрали способ получения через курьерскую службу или по почте, документ вам направят согласно выбранному способу доставки (п. п.

104, 106-109 административного регламента № 75, п. п. 2.11.2.1, 2.11.2.2, 3.6.3.4 Административного регламента № 149-ПП).

(3

Источник: https://www.mamajurist.ru/pasporta/kak-postavit-apostil-na-svidetelstve-o-rozhdenii/

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Апостиль на свидетельство о рождении требуется, чтобы в другом государстве документ приобрел полную юридическую значимость. Эта отметка проставляется непосредственно на оригинале, его нотариальной копии и официальном переводе документа. Так как свидетельство о рождении является единственным документом, подтверждающим личность ребенка, важно проставить апостиль при выезде за рубеж.

Что это такое?

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставитьАпостиль — штамп, который проставляется на документах для выезда в некоторые страны. Если этого не сделать заранее, невозможно подтвердить юридическую силу предоставляемых документов.

Сначала нужно обратиться в консульство государства, в которое планируется выезд. Требования к документам могут отличаться. Как правило, апостиль в случае с ребенком проставляется на следующее:

  1. Оригинал свидетельства. Если документ прошел через ламинацию, придется получить его дубликат.
  2. Копию свидетельства о рождении, заверенную в нотариальном порядке.
  3. Документ с переводом документа, который заверяется нотариально и подшивается к оригиналу или копии.
Читайте также:  Как поехать работать в эстонию: порядок оформления рабочей визы и вакансии

Важно, чтобы в свидетельстве о рождении ребенка было указано гражданство. Оно значится в виде штампа, надписи или дополнительного вкладыша. Апостиль не проставляется, если нет сведений о гражданстве. В случае, если родители являются лицами без гражданства, им придется обращаться в территориальное отделение УФМС.

В некоторых странах дополнительно требуют перевод апостиля. Важно заблаговременно уточнить информацию в консульстве принимающей стороны, чтобы не пришлось делать это в дальнейшем.

Язык оформления может быть государственным – страны, которая его проставила. Но можно использовать английский или французский языки, которые признаны официальными Гаагской конвенцией.

Важно, чтобы содержалась основная информация, свидетельствующая о правильном удостоверении.

Как выглядит апостиль?

В соответствии с Гаагской конвенцией, апостиль представлен в виде большого квадрата не менее 9 см по одной из сторон. Он должен включать следующие сведения:

  • Страна, проставившая его;
  • Должность и имя сотрудника, удостоверившего документ;
  • Город и полное название учреждения;
  • Номер и дата;
  • Подпись ответственного лица;
  • Печать организации.

В разных странах апостиль имеет свои варианты оформления – лента, отдельный документ, самоклеящийся стикер, резиновая или сургучная печать, а также штамп. В Российской Федерации апостиль имеет вид специального штампа, который проставляется непосредственно на официальном документе.

Может потребоваться двойной апостиль. Для этого выполняются следующие действия:

  1. На оригинале свидетельства о рождении проставляется апостиль.
  2. Затем документ переводится в специализированном бюро на необходимый язык.
  3. Перевод заверяется через нотариуса.
  4. Далее необходимо снова проставить апостиль на переводе.

Это не самая простая процедура, но при правильном подходе ее можно выполнить за короткий период. Чтобы избежать сложностей, обратитесь заранее в консульство и уточните, какие именно требования предъявляются.

Куда обращаться?

Если у вас оригинал, поставить апостиль на свидетельство о рождении можно в ЗАГСе. Заверенная копия и перевод штампуется в следующих инстанциях:

  • Минобороны;
  • МВД;
  • Министерство юстиции;
  • Государственный архив.

Можно обратиться в специализированное агентство, где заверят копию и поставят штамп. В этом случае нужны большие затраты, но серьезно экономится время.

Через Госуслуги

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Необходимо выбрать услугу проставления апостиля и заполнить электронную заявку в системе. Далее заявитель бронирует время и дату, когда сможет прийти с документами в соответствующее учреждение.

Через МФЦ

Это еще одна возможность, позволяющая сократить ожидание в очереди. Необходимо записаться в МФЦ на прием. Можно заранее записаться на конкретное время и дату. Запись доступна через интернет или по телефону. Бронируется день и время с указанием необходимой услуги.

Если заявитель опоздает хотя бы на 5 минут, его бронь снимается и придется записываться заново.

Процедура

Чтобы она прошла без задержек и достаточно быстро, придерживайтесь следующей процедуры:

  1. Уточните, какой именно вариант апостиля необходим. Для этого обратитесь в консульство соответствующего государства.
  2. Подготовьте документы.
  3. Оплатите госпошлину по квитанции через банк или терминал.
  4. Подайте документы и заявление.
  5. Дождитесь положительного решения.

В целом, процедура зависит от соблюдения законодательства и правильной подготовки документов. Сотрудник, принимающий заявление, проверит все документы.

Важно убедиться, что имеющиеся печати и подписи легко читаются. Затем заявка регистрируется, а документы передаются специалисту на дальнейшую обработку. Основная цель – выявить, нет ли оснований для отказа.

Если они не обнаружены, проставляется апостиль.

Официальные сроки проставления апостиля – 3 рабочих дня без учета даты подачи заявления.

Необходимые документы

Чтобы легализовать свидетельство о рождении, требуется его оригинал. Если заверяется копия, лучше иметь с собой оригинал, так как нотариус должен произвести предварительную сверку. Если необходимо проставить апостиль на переводе или копии, они должны быть в наличии.

Перевод должен быть официальным. Для этого необходимо обратиться в специализированное бюро, где грамотно выполнят работу. Здесь проставят подпись, имя и телефон сотрудника, который выполнил перевод.

Копию лучше выполнить у нотариуса, так как к ней предъявляются серьезные требования. Для проставления апостиля предоставляются следующие документы:

  • Оригинал свидетельства о рождении ребенка, заверенная копия и перевод;
  • Квитанция об оплате госпошлины;
  • Паспорт, если ребенку уже исполнилось 14 лет.

Срок действия

Если на свидетельство о рождении проставляется апостиль, оно имеет бессрочный срок и принимается в государственных органах без проблем. Если документ утерян, его дубликат можно сделать в ЗАГСе, где он был первоначально получен.

Стоимость

На 2019 год государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ. Оплата производится через любое отделение банка или терминал, если он имеется в месте подачи документов.

Основания для отказа

В большинстве случаев апостиль на документы проставляют. Но бывают ситуации, когда возможен отказ:

  1. Наличие ошибок в документе об оплате госпошлины;
  2. Несоответствие документа, удостоверяющего личность, принятым в России стандартам;
  3. Документ, на который проставляется апостиль, был испорчен (имеются исправления или невозможно разобрать текст).

Таким образом, проставить апостиль не так сложно. Для этого необходимо собрать минимальный пакет документов, оплатить госпошлину и написать заявление. Уже через 3 дня у вас будут готовые документы, с которыми можно выезжать за границу с ребенком.

Источник: https://law03.ru/tourism/article/kak-postavit-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii

Как проставить апостиль на свидетельство о рождении

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Апостиль – это особый штамп, проставляемый на оригиналы, копии или переводы документов для въезда в некоторые страны. Без апостиля многие документы в этих странах не имеют юридической силы.

  • Апостиль ставится на оригинал свидетельства о рождении, поэтому, если вы его за ламинировали – вам придется получить дубликат, чтобы документ считался действительным.
  • Апостиль ставится на копию, заверенную в нотариальной конторе.
  • Апостиль ставится на перевод документа, который вы должны так же заверить у нотариуса и подшить к оригиналу или копии.

Прежде чем заняться легализацией документов для въезда в нужную страну, сходите в консульство и узнайте, куда именно нужно ставить штамп: на оригинал, копию, перевод или на все вместе. Требования к документам в этих странах могут отличаться друг от друга.

Гражданство в свидетельстве о рождении

  • Обратите особое внимание, что в документе обязательно должен быть вкладыш или штамп о гражданстве вашем или вашего ребенка.
  • Без сведений о гражданстве апостиль вам не выдадут.
  • Если у вас его нет, обратитесь в отделение УФМС в вашем городе или районе и получите его до начала оформления документов на получение визы.

Где проставляют апостиль

На оригинал нужного документа апостиль можно поставить в ЗАГСе.

Копии, заранее заверенные в нотариальной конторе, а так же переводы штампуют в Министерствах

  • юстиции,
  • обороны,
  • внутренних дел;

а так же в государственных архивах.

Кроме того, можно обратиться в специальные агентства, которые помогут сделать и заверенную копию, и перевод документа, и поставить штамп. Этим можно сэкономить немного времени.

Как выглядит апостиль

Штамп имеет форму квадрата и включает в себя следующие данные:

  • Название страны, в которой удостоверяется документ;
  • Фамилия и должность человека, который занимался вашими документами;
  • Полное название ЗАГСа, выдавшего свидетельство и поставившего печать;
  • Город, в котором вы получили апостиль;
  • Дата его выдачи;
  • Полное название органа, который подтверждает подлинность ваших документов;
  • Номер, который присвоен вашему апостилю;
  • Подпись работника, который поставил апостиль.

Эти данные должны обязательно содержаться в штампе любой выдающей его страны.

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

Поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве стоит 2500 рублей. Цены в регионах могут немного отличаться, поэтому стоит заранее узнать стоимость услуги в ЗАГСе или министерстве.

Зачем удостоверять оригинал документа?

И действительно, зачем подтверждать подлинность свидетельства, если оно и так выполнено на гербовой бумаге и имеет все необходимые номера, серии и печати?

Это для нас, граждан России, выданный в ЗАГСе документ является самым оригинальным и подлинным.

А для чиновника за границей это просто цветная бумажка, на которой написаны ваши данные и поставлены какие-то печати. В каждой стране свидетельства о браке, рождении, смерти и т.д.

выглядят по своему, и поставленный на нашей бумажке апостиль становится гарантом подлинности документа в глазах этого чиновника.

В некоторых странах требуется также перевод апостиля, все эти «мелочи» нужно уточнить в консульстве принимающей вас страны, чтобы по пять раз не обивать одни и те же пороги, и не тратить зря бензин.

Источник: https://tvoiyapravda.ru/for-semya/svidet-o-rogden/apostil.html

Где можно поставить апостиль на свидетельство о рождении

Чтобы решать бюрократические задачи за пределами России, нужно узнать, где можно поставить апостиль на свидетельство о рождении. Но сначала следует разобраться, что скрывается за этим понятием.

Под апостилем подразумевают международную стандартизированную форму, которая позволяет легализировать документ для предоставления его в других государствах. Стоит ближе познакомиться с процедурой апостилирования, к которой приходится очень часто прибегать россиянам, выезжающим за пределы родины.

Зачем нужен апостиль

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужен ли он и где поставить

С него потребуют предоставления определенных документов. Но когда иностранец их предъявит, местные чиновники наверняка не смогут разобраться, не фальшивые ли перед ними бумаги. Ведь они в принципе не знакомы с образцами официальной документации другого государства.

Именно поэтому для бракосочетания за границей и решения любых других задач придется поставить апостиль на свидетельство о рождении. Тем самым подтверждается законность документа и соответствие его государственным стандартам.

Когда необходимо пройти процедуру апостилирования

Международная стандартизированная форма на самом деле во многом упростила жизнь гражданам. Ведь им не приходится самостоятельно доказывать, что их документы легальные. Апостиль свидетельства о рождении не требует дополнительного заверения или легализации.

Однако есть одно «но»: не все страны согласятся принять такой документ. Речь идет о государствах, подписавших Гаагскую конвенцию. Ее разработали в 1961 году, а для России, которая выступает в качестве преемницы СССР, она вступила в силу в 1992 году.

На самом деле к настоящему времени документ успешно ратифицирован большинством цивилизованных стран на планете.

Так что для любых бюрократических задач за пределами родины житель России может смело поставить апостиль на свидетельство о рождении.

Но конечно, не помешает удостовериться перед поездкой за границу, является ли государство, куда направляется россиянин, подписантом Гаагской конвенции.

Что собой представляет апостиль

Если впервые предстоит выезд за границу, то наверняка россиянин даже не подозревает, что собой представляет апостиль свидетельства о рождении, и как он выглядит. На самом деле это не что иное, как специальный штамп, который можно быстро поставить в уполномоченных органах.

Читайте также:  Стоимость отказа от наследства у нотариуса

В Гаагской конвенции установлено, что у такого штемпеля строго установленный размер и форма. Он выглядит как квадрат, у которого одна сторона равняется 9 см. Текст штампа также определяется этим важным документом. Обязательными элементами содержания являются:

  • наименование страны, где и была осуществлена процедура апостилирования;
  • фамилия и должность лица, которое ставило апостиль на свидетельство о рождении;
  • название учреждения, которое проставляло штамп, скрепляя документ;
  • наименование города, где происходило апостилирование;
  • дата проставления штампа;
  • наименование органа, который осуществлял процедуру;
  • номер апостиля;
  • штамп учреждения и автограф чиновника.

Еще важно знать, что апостиль свидетельства о рождении заполняют на одном из официальных языков конвенции — английском либо французском. Но позволительно писать текст и на государственном языке, то есть, русском для РФ.

Но на практике не редкость ситуация, когда штамп содержит сведения на двух языках. Это государственный и один из официальных конвенции. При этом заголовок апостиля в свидетельстве о рождении указывают исключительно государственном языке Франции.

Как пройти процедуру в России

Где именно можно поставить специальный штамп, зависит от документа и ситуации. Чтобы подготовить бумаги к поездке в другую страну, нужно пройти процедуру апостилирования, которая является относительно простой. Закон четко устанавливает перечень ведомств, где можно поставить апостиль:

  • министерство юстиции;
  • местные органы министерства юстиции;
  • министерство обороны;
  • Рособрнадзор;
  • Росархив;
  • органы архивной сферы;
  • органы ЗАГС.

Ситуация усложняется, если нужен специальный штамп на документе, выданном в эпоху СССР. Формально Россия является преемником этого государства. Но поставить апостиль на оригинальное свидетельство, выданное еще при СССР, можно только в том случае, если оно исходило из органа РСФСР.

Если же это документ, выданный одной из союзных республик, тогда российские учреждения не имеют права их апостилировать. В таком случае печать ставится на нотариально заверенную копию со свидетельства либо другой бумаги, которая относится к периоду существования СССР.

Как показывает практика, на деле проще запросить дубликат документа. Поскольку не все страны принимают в работу нотариально заверенные копии, пусть даже апостилированные должным образом.

Очень часто для заграничной бюрократической процедуры нужен не только апостиль. Дополнительно делают перевод на язык той страны, куда отправляется гражданин. Но эти детали стоит узнавать в представительстве государства, перед тем как поставить специальный штамп.

Источник: https://1migration.ru/rozhden/apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii.html

Что такое апостиль на свидетельство о рождении, и когда он необходим?

Свидетельство о рождении входит в пакет обязательных документов для оформления визы в посольстве или для подачи в любой другой государственный орган страны предполагаемого выезда.

В том случае, если страна является участником Гаагской конвенции 1961 года, то для придания свидетельству о рождении юридической силы необходимо поставить на нем или на его нотариально заверенной копии штамп апостиль в соответствии с образцом, имеющемся в приложении к Конвенции.

Как правило, физическому лицу необходимо обратиться в местный орган ЗАГСа, где ставят апостиль на свидетельство о рождении.

Однако, для получения права на постоянное или временное проживание в другой стране зачастую требуется не только оригинал этого документа, но и его копия и нотариально заверенный перевод, на которых также проставляется данная отметка.

Поэтому перед тем, как подавать документы в посольство страны выезда, вам нужно будет уточнить, достаточно ли апостилированной нотариальной копии свидетельства о рождении, или же вам нужно вложить в пакет документов его оригинал.

Где можно проставить апостиль на свидетельство о рождении и другие документы быстро и достоверно?

Эти вопросом задаются все, кто начинает сбор пакета документов для оформления визы на выезд за границу.

К сожалению, в большинстве случаев для того, чтобы самому пройти все инстанции, необходимо обладать хорошими знаниями в юриспруденции и иметь достаточно много свободного времени.

Если у вас нет ни того, ни другого, наилучшим решением станет для вас обращение в специализированную компанию, которая не только выполнит перевод документа и нотариально его заверит, но и знает, как, в какие сроки и где поставить апостиль на свидетельство о рождении.

Бюро переводов «Либете» оказывает полный спектр услуг по легализации свидетельства о рождении в соответствии с Гаагскими соглашениями, в который входит как перевод, так апостилирование документа в государственных органах.

У нас вы также можете получить бесплатную консультацию о том, как получить апостиль на свидетельство о рождении для студенческой или рабочей визы, визы по воссоединению семьи, туристической визы, вида на жительство и др.

Грамотно проведенная нашими специалистами процедура легализации документа позволит вам не беспокоиться о том, что он будет признан в посольстве принимающей страны недействительным, и по этой причине вам будет оказано в выдаче визы или вида на жительство.

Так же как и для других категории документов, нуждающихся в легализации для вывоза за границу, за апостиль на свидетельство о рождении взимается госпошлина, которая уже включена в цену. Цену можно узнать на сайте нашего бюро переводов. Будьте уверены, что с нашей помощью вы быстро и безболезненно соберете документы для подачи в официальный орган страны выезда.

Оцените материал

Источник: https://libete.ru/apostil/42-chto-takoe-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении, как он выглядит и сколько это стоит?

У россиянина, впервые выезжающего за границу, возникает вопрос о легализации его документов в другой стране. В том числе и документов на ребенка, если он также въезжает на территорию иностранного государства. Практически единственным официальным документом, подтверждающим личность ребенка, является его свидетельство о рождении.

Въезд в любую страну предполагает заверение и легализацию бумаг, поэтому иностранные государства требуют проставления апостиля. Во многих странах это требование предъявляется не только к оригиналам, но и к копиям документов и даже их переводам. Что же такое апостиль, для чего он необходим и какую функцию выполняет?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостилем называется отметка в виде специального штампа, который проставляется на официальных документах, их копиях и/или переводах.

Проштампованные бумаги становятся легализированными в принимающей стране и имеют юридическую силу.

Требование об апостиле предъявляется теми странами, которые являются участницами Гаагской конвенции (1961 г.) и между которыми заключен соответствующий договор.

Как выглядит апостиль на документах? Это квадратный штамп, стороны которого равны 9 см, содержащий следующую информацию:

  • страна-оформитель;
  • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, выполнившего документальное заверение;
  • наименование учреждения, в котором документация заверялась;
  • название города;
  • наименование уполномоченной организации, которая проставила апостиль;
  • номер апостиля;
  • дата заверения;
  • подпись уполномоченного лица и печать организации.

Ставится штамп зачастую с обратной стороны документа и заполняется специалистом, который указывает всю требуемую информацию.

Иногда апостиль наносится на лицо документа, если для этого достаточно места.

Когда свидетельство заполнено с обеих сторон, штамп могут поставить на пустом листе бумаги, который подшивается к основной документации, страницы нумеруются и подписываются ведущим специалистом.

Где и как проставляют апостиль на свидетельство о рождении?

Одним из распространенных документов, требующих обязательной апостилизации, является свидетельство о рождении.

Однако прежде чем ставить апостиль, следует уточнить требования страны, въезд на территорию которой предполагает проведение подобной процедуры.

В одних государствах заверению подлежат оригиналы, в других – копии, в третьих – переводы, но случается, когда штамп нужен на всех этих документах.

Где можно сделать апостилизацию? Поставить апостиль на свидетельство о рождении можно в загсе. Если апостилизируются копии документов, то их сначала заверяют в нотариальной конторе и с этими копиями обращаются в частные агентства, государственный архив или Министерства (юстиции, внутренних дел, обороны), которые имеют соответствующие полномочия.

ИНТЕРЕСНО: как ввести номер свидетельства о рождении в РЖД?

Поставить апостиль на свидетельстве о рождении можно несколькими способами.

Одним из распространенных и часто используемых вариантов считается электронный. Он очень удобен, прост и экономит время.

Для этого нужно посетить официальный сайт Госуслуг и зарегистрироваться на нем, указав мобильный номер и электронный адрес, или авторизоваться.

На официальном портале из перечня выбирается интересующая услуга, после этого оформляется заявка проставлением галочек в соответствующих полях.

В заявлении указываются: название страны, требующей апостилизации, личные сведения и информация о документах, задействованных в процедуре.

После чего требуется согласиться с условиями сайта, подтвердить галочкой достоверность информации, ввести спецкод и нажать кнопку «Получить услугу».

После поступления и обработки данных на указанную электронную почту придет сообщение с кодом, по которому можно просматривать информацию по обработке заявки. Она будет утверждена в течение недели, затем на почтовый ящик поступит форма-приглашение. Ее нужно распечатать и с пакетом документов подойти в загс в указанное время.

Сколько стоит проставление апостиля?

Чтобы поставить апостиль в загсе, необходимо собрать пакет документов, который включает:

  • паспорт лица, подавшего заявку;
  • документацию, подлежащую апостилизации (свидетельство о рождении, его перевод и/или копия);
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • в случае оформления заявки через портал Госуслуг требуется наличие приглашения, которое было отправлено по электронной почте.

Для оплаты госпошлины желательно заранее узнать, сколько стоит проставление апостиля. Согласно Налоговому кодексу в России апостилизация одного документа будет стоить 2500 рублей. Однако нужно учесть, что не всегда сотрудники загса смогут поставить апостиль, так как это запрещено делать, если:

  • документ заламинирован (в этом случае нужно оформить дубликат);
  • документация находится в ненадлежащем состоянии – нарушена целостность, имеются потертости, не узаконенные исправления и т. д.;
  • данные в заверяемой документации различаются.

Большинство встречается с проблемой, когда нужно поставить апостиль на свидетельстве, выданном в СССР. Для многих стран оно считается недействительным, потому что СССР распался, поэтому необходимо уточнить этот момент, прежде чем подавать документы на заверение. Если все-таки этот документ является проблемным, можно обратиться в загс и получить новое свидетельство, имеющее юридическую силу.

Источник: https://SemPravorf.ru/deti/postavit-apostil-na-svidetelstvo-o-rozhdenii.html

Ссылка на основную публикацию