Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Для въезда иностранца на территорию, находящуюся под юрисдикцией правительства РФ, потребуется приглашение от физического или юридического лица. Оно составляется с оглядкой на требования законодательной базы и зависит от цели путешествия (учеба, туризм, деловые контакты).

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

В каких случаях может потребоваться документ

Резиденты РФ, готовящиеся к приезду иностранца, должны уточнить особенности получения визы, условия посещения страны. Это обязательный момент, так как для различных государств действуют разные правила.

Ряд государств (в основном, участники СНГ) имеют с Россией внутренние соглашения, по которым иностранцу для приезда не требуется гарантийное письмо от резидента РФ. Они могут пересечь границу по внутренним национальным паспортам (Украина, Беларусь, Казахстан), загранпаспортам (Молдова, Таджикистан, Азербайджан).

В целом, документ потребуется в таких ситуациях:

  • иностранец направляется в Россию на работу по приглашению российской фирмы;
  • приглашенное лицо является подданным государства, с которым у России отсутствуют безвизовые договоренности.

Подданным других государств, с которыми у России установлен визовый режим, потребуется приглашение (бланк гарантийного письма для приглашения иностранцев берется в УФМС). При этом нужно помнить, что сложнее всего оформить приглашение гражданам государств, где наблюдается неблагоприятная экономическая обстановка, военная или террористическая активность, высокий уровень миграции.

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Основные требования к составлению

Законодатель предусматривает единый стандарт заполнения гарантийного письма. Процесс оформления документа сопровождается множеством нюансов. Прежде чем приступить к процедуре, необходимо изучить на следующие правила:

  • прохождение процедуры сопровождается расходами. Принимающей стороне придется оплатить пошлинный сбор в 800 рублей;
  • образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина единый, утверждается законодательно;
  • если иностранец приезжает в сопровождении членов семьи, нужно указывать данный факт в документе. Согласно ст.13.2 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», в качестве членов семьи выступают супруг/супруга (если брак имеет официальный статус), дети и супруги детей, родители, бабушки/дедушки и внуки;
  • гарантийное письмо для приглашения иностранца обязано содержать ключевую информацию о приезжем. Заявителю потребуются паспортные реквизиты иностранца, свидетельство о рождении ребенка (если иностранный подданный путешествует с ним);
  • оформление гарантийного письма предполагает установление ответственности для принимающей стороны. В первую очередь она проявляется в предоставлении актуальной и правдивой информации. Если заявитель уличен в попытках намеренного обмана миграционного органа, для него гарантированы негативные последствия в виде штрафных санкций, принудительных работ или тюремного заключения на период от 6 месяцев до 2 лет;
  • для физлиц, выступающих приглашающей стороной, обязательно предоставление данных финансового характера (банковская выписка, справка о доходах). Размер необходимого финансового обеспечения зависит от конкретного региона, информационные нюансы следует уточнить в УФМС.

Если после заполнения ходатайства поменялись обстоятельства, в результате чего информация нуждается в корректировке, нужно написать или обратиться лично в миграционный орган, уведомить об измененных обстоятельствах. Это позволит минимизировать риск запрета на въезд из-за недостоверных сведений.

Гарантийное письмо от физического лица

Если физическое лицо намеревается пригласить в гости родственников или знакомых, имеющих гражданство другого государства, ему нужно быть готовым  к тому, что миграционные службы потребуют взять на себя ответственность за гостя на все время его нахождения в России.

Ряд граждан может приезжать в Россию без гарантийного письма. Их приглашать не надо. Потому заранее стоит изучить перечень государств, подданные которых могут свободно посещать Россию без необходимости оформления визового разрешения.

При подготовке образца гарантийного письма физическому лицу, выступающему приглашающей стороной, потребуется указать в заявлении следующие сведения:

  • ФИО начальника УФМС по месту регистрации, полное наименование территориального подразделения УФМС;
  • паспортные реквизиты заявителя, включая данные о месте постоянной регистрации;
  • адрес проживания (если он не соответствует месту постоянной приписки);
  • контактные данные для последующей связи (номер телефона, электронная почта);
  • паспортные реквизиты иностранного гражданина;
  • личные данные приглашенного, включая дату рождения и наименование государства, гражданином которого он является.

Кроме того, гарантийное письмо от физического лица учитывает обязательства принимающего по обеспечению (в том числе материальному) гостя из-за границы.

Принимающая сторона будет нести ответственность за предоставление жилья, медицинскую помощь и финансовые затраты на время поездки. Также российский гражданин будет нести ответственность за соблюдение правил визового режима.

Любые нарушения условий гарантийного письма влекут ответственность в виде штрафа в 40-50 тыс. рублей.

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Принимая гарантийное письмо от юрлица, законодатель подразумевает, что принимающая сторона в полной мере примет на себя обязательства касательно приглашенного иностранца. Готовность возложить на себя ответственность отображается в бланке письма, который необходимо отправить на имя руководителя ФМС в регионе, где зарегистрировано и работает юридическое лицо.

При подготовке письма в нем следует обозначить просьбу и сведения следующего типа:

  • наименование компании, адрес регистрации;
  • реквизиты юрлица (должны заполняться сведения ИНН и т.д.);
  • сведения регистрационного характера, включая дату и номер регистрации фирмы в специальной учетной книге;
  • паспортные реквизиты приглашенного лица;
  • миграционная карта, выдаваемая таможней;
  • указание гражданства конкретного государства.

Также в письме указывается, что фирма обязуется зарегистрировать иностранца в строго утвержденные сроки и готова поддерживать его финансово, отвечать за соблюдение правил миграционного регламента.

В отдельных ситуациях в письме нужно указывать, что фирма предоставляет иностранцу рабочее место, и приложить к документу контракт (приглашение на работу иностранного гражданина от работодателя).

Неисполнение условий, утвержденных законодателем, наказывается штрафом в размере 400-500 тыс. рублей.

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Обязательства, которые берет на себя приглашающий

Для приглашающей стороны оформление гарантийного письма предполагает ряд обязательных условий и обязательств, накладываемых законодателем. Направляя ходатайство на приглашение иностранных граждан, принимающая сторона автоматически обязуется:

  • предоставить иностранцу жилое помещение на время поездки (указывается конкретный адрес предполагаемого места проживания, аренда или безоплатное проживание);
  • обеспечить приглашенному качественную медицинскую поддержку на время поездки в виде договора о платных медуслугах или медицинского полиса;
  • финансово поддерживать иностранца, включая оплату въезда и выезда, питания, проживания и обеспечения досуга.

Неисполнение или неправильное исполнение обязательств, предусмотренных действительной законодательной базой, влечет за собой штрафные меры относительно принимающего лица.

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Что писать в каждом пункте: подробный разбор

Письмо от физлица предполагает указание следующих данных в заявлении на приглашение иностранного гражданина:

  1. Наименование подразделения УФМС, ФИО руководителя, на имя которого передается запрос.
  2. Паспортные реквизиты принимающего (ФИО, данные прописки, дата выдачи паспорта).
  3. Данные об иностранце (ФИО, год рождения, номер паспорта, дата выдачи документа).
  4. Адрес предполагаемого места проживания.
  5. Дата оформления ходатайства, личная подпись заявителя.

Если принимающей стороной признается фирма или организация, потребуется дополнить обращение данными такого характера:

  1. Наименование организации, почтовый индекс и адрес регистрации.
  2. Регистрационные сведения ООО (регистрационный номер, КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
  3. Подтверждение факта, что принимающая сторона зарегистрирована как юрлицо, уплачивает налоги, является русским резидентом.
  4. Данные уполномоченного лица (ФИО, подпись руководителя фирмы, печать организации).

В отдельных ситуациях при приглашении иностранных работников на нужно предоставить дополнительные приложения – подтверждение наличия рабочего места, гарантия от работодателя трудоустроить приезжего.

Куда необходимо предоставить гарантийное письмо

В соответствии с требованиями ФЗ-373 от 16.05.2011 года, оформление, выдача приглашения, продление осуществляется в МВД России.  Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД по месту проживания принимающей стороны вместе с необходимым сопроводительным перечнем документации и ходатайством.

Оформляя документы для въезда на территорию России иностранного лица, необходимо тщательно проверять все данные, чтобы потом не возникло проблем.

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Источник: https://VisaApp.ru/blanki-i-obraztsy-zayavlenij/garantijnoe-pismo-dlya-priglasheniya-inostrantsa.html

Гарантийное письмо для приглашения иностранца: образец

В глобальном мире бизнес-ссобщества разных стран тесно сотрудничают друг с другом, например, в Россию зарубежные специалисты приезжают с краткосрочными деловыми целями и для долгосрочной работы. Если с государством нет безвизового соглашения, приглашающая сторона обязана оформить разрешительные документы для иностранца на легальный въезд и пребывание на территории    

 ПРИГЛАШЕНИЕ ДЛЯ ИНОСТРАНЦА В РОССИЮ: УДОБНО И БЫСТРО!

Нюансы въезда иностранных граждан в Россию

Основанием для выдачи визы является приглашение – официальный документ, оформленный на специальном бумажном бланке или в электронном виде по установленной форме.

Для трудовых мигрантов приглашение оформляется совместно с разрешением на работу, для приглашения на деловой визит нужно подать обоснованный запрос. В любом случае бюрократические мероприятия ложатся на российского работодателя/делового партнера.

Иностранец занимается только оформлением визы в консульском представительстве РФ (в своей стране).

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца
Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Основные документы – заявление от приглашающей стороны (ПС) и легализованный перевод паспортных данных въезжающего лица. Также предоставляется гарантийное письмо для приглашения иностранца, где ПС подтверждает свои обязательства по обеспечению денежными средствами, жильем, медицинской страховкой. Для трудового мигранта приглашение запрашивается одновременно с разрешением на работу.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ РАБОЧЕЙ ВИЗЫ

Гарантийное письмо для приглашения иностранца – бланк свободной формы. По образцу его легко оформить самостоятельно, вам в помощь приводим пример:

                 Номер                                                                                                 Дата

Господин консул!

Открытое акционерное общество «__» (регистрационные данные ОГРН, ИНН/КПП) в лице директора (Ф.И.О.) просит выдать визу (Ф.И. приглашенного сотрудника).

Данные иностранного гражданина – место и дата рождения, пол, паспортная информация, вид визы (однократная/многократная) и срок ее действия, цель поездки (рабочая/деловая), место пребывания в России.

В соответствии с законодательством Российской Федерации ОАО «____» берет на себя обеспечение иностранца финансовыми, материальными, жилищными, медицинскими ресурсами, а также гарантирует его выезд за пределы России в установленный срок.

Директор ОАО ___________                                                    Подпись /___________­­­­­­_____/

МП

Несложно самостоятельно заполнить заявление и гарантийное письмо для приглашения иностранца – образец соответствующего документа можно посмотреть в интернете. Но перед и после оформления приглашения нужно пройти дополнительные процедуры, которые без знаний и опыта могут отнять много времени.

Оптимально обратиться в специализированную аутсорсинговую компанию, особенно в случае приглашения трудового мигранта – профессионалы помогут пройти аккредитацию на привлечение иностранного персонала, получить разрешение на работу и другие бумаги для введения сотрудника в правовое поле РФ.

Особенности приглашения на рабочую визу

Работодатель, впервые привлекающий иностранца, должен встать на учет в УВМ ГУ МВД (бывшее УФМС). Для этого в территориальное отделение миграционной службы необходимо подать заявление, регистрационные данные фирмы, проект трудового контракта.

Госпошлина за аккредитацию составляет 10 000 рублей, оплата проводится исключительно с расчетного счета и подтверждается платежным поручением с банковской отметкой.

Неполный пакет документов, ошибки в бумагах и другие нарушения влекут отклонение ходатайства, при этом госпошлина не возвращается. Поэтому важно соблюсти все нормативы.

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца
Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

После аккредитации можно ходатайствовать о выдаче разрешения на работу (РНР). Здесь множество нюансов, например, предварительно необходимо получить квоту в Центре занятости населения (правило распространяется на все категории трудовых мигрантов, кроме высококвалифицированных специалистов).

Читайте также:  Как написать возражение на исковое заявление в суд образец

Для оформления РНР потребуется перевод паспортной информации привлекаемого сотрудника, документ об образовании, медицинская справка, сертификат об отсутствии ВИЧ, полис добровольного медстрахования сроком минимум на 1 год. Запрос и гарантийное письмо для приглашения иностранца рационально подать совместно с бумагами на РНР.

Также нужно учесть, что бланк оформляется на конкретное консульское учреждение за рубежом.

КАК ВЫГЛЯДИТ РАБОЧАЯ ВИЗА

Одобренное приглашение станет основанием для последующей выдачи визы. Бумажный документ имеет вид официального бланка с печатью и подписью ответственного должностного лица, приглашение в электронном виде заверяется цифровой подписью. Желаемую форму нужно обозначить при подаче ходатайства в миграционную службу. Иностранцу пересылается оригинал документа

ВЫДАЧА РАЗРЕШЕНИЯ НА РАБОТУ

Как видите, процесс трудоемкий, бюрократические процедуры занимают много времени, а ошибки чреваты потерей денег. Обращайтесь в «РосКо» – мы возьмем на себя всю рутину, вы потратите время только на получение готовых бумаг.

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца
Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Источник: https://rosco.su/press/garantiynoe-pismo-dlya-priglasheniya-inostrantsa-obrazets/

Приглашение иностранного гражданина в РФ в 2019 году

Россия готова принимать без виз и других специальных документов гостей далеко не из всех стран мира. Достаточно часто нужно оформлять приглашение иностранного гражданина в РФ. Что собой представляет такая бумага? Что нужно для ее получения? Могут ли отказать в выдаче приглашения?

Что это за документ

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Когда говорят о приглашении для иностранного гражданина, подразумевают не вольное письмо, а официальную бумагу, которая дает право на пересечение российской границы. Приглашение на въезд в Российскую Федерацию может быть и в электронном виде. Однако составляют его по определенной форме. Если же это бумажный вариант, необходимо заполнить специальный бланк.

В каких случаях необходим

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Чтобы попасть в Россию, иностранцу или стороне, которая его приглашает, необходимо изучить условия въезда гостей в наше государство. Поскольку из отдельных стран приезжие могут прибыть на основании национального либо заграничного паспорта. Но перечень таких держав ограничен. Для других иностранных граждан обязательной является виза, которую выдают на основе приглашения.

Особенно сложно пересечь границу гостям из тех государств, где идут военные действия либо сложилась тяжелая экономическая обстановка. Все эти обстоятельства нужно изучить, перед тем как пригласить иностранца на работу в Россию или в гости. Для официального трудоустройства проще всего идти именно по этому пути: оформить приглашение от имени работодателя.

Но и для обычного туристического или гостевого визита тоже понадобится такой документ. Важно учитывать, что есть страны миграционного риска, приезжающих откуда пускают особенно неохотно. Им приглашение оформляют в обязательном порядке, а процедура его получения немного сложнее, чем для остальных.

Когда не требуется

Гости из ряда стран могут приезжать в Россию и без приглашения. Исключения делают для государств, входящих в состав СНГ. Свои условия для тех держав, которые имеют членство в Таможенном союзе. Однако нужно узнавать условия пересечения российской границы, перед тем как пригласить в гости иностранца. Так как таможенники могут запрашивать разные документы.

Например, жители Украины имеют право въезжать в Россию без приглашения и по внутреннему паспорту. Граждане Молдовы и Азербайджана, Таджикистана и Туркменистана обязаны иметь на руках загранпаспорт.

Пошаговая инструкция

Стоит отметить, что получение приглашения – не просто формальность. Это весьма сложная процедура, которая не всегда заканчивается положительным результатом.

Чтобы оформить приглашение для иностранного гражданина, важно придерживаться правильного алгоритма действий. Кроме того, предстоит собрать целый пакет бумаг.

Но их перечень может отличаться, в зависимости от конкретной ситуации: с какой целью и из какой страны едет иностранный гражданин, кто подает прошение для приглашения.

Сбор документов

Сегодня в России можно оформлять разные виды приглашений – туристическое, деловое или же гостевое. Подают ходатайство на его получение либо простые граждане, либо юрлица. В зависимости от этого, и пакет попутных документов будет разным.

Скачать образец гарантийного письма (.DOC)

Один из важнейших пунктов в подготовке бумаг – нужно заполнить бланк гарантийного письма для приглашения иностранца. Что собой представляет такой документ? По сути, в нем компания, которая вызывает специалиста, берет на себя обязательства.

Она заявляет, что готова обеспечивать иностранного гражданина, прибывшего по приглашению. А именно, организация должна позаботиться о регистрации приезжего, решить жилищный вопрос, а еще отследить, чтобы он не нарушил сроков пребывания в РФ.

Лучше изучить готовый образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина, чтобы не допустить ошибок.

Также стоит понимать, что организация фактически несет материальную ответственность за человека, которого приглашает для работы из-за границы.

Например, если вдруг он нарушит правила пребывания в России, придется оплатить его депортацию, невзирая на приглашение. Также на компанию лягут расходы в случае, когда иностранный гражданин заболеет.

Аналогичный документ составляют и для получения приглашения от физлица. Нужно быть готовым к тому, что с простого гражданина и с организации взимается госпошлина за оформление приглашения для иностранца. Ее размер небольшой – 800 рублей. Однако в случае нарушения обязательств грозит существенный штраф.

От иностранцев

Также понадобятся бумаги и от приезжего. Хотя обычно в документы для оформления приглашения иностранца в Россию включают только его паспорт. Если же он едет с ребенком, нужно будет его свидетельство о рождении.

Составление ходатайства

Скачать бланк ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ (.PDF)

В обязательном виде составляется заявление с просьбой, чтобы ГУВМ МВД разрешило пригласить гостя из другой страны. Но оно не пишется в вольной форме. По сути, это анкета в виде бланка-ходатайства о выдаче приглашения иностранного гражданина.

Заявителю остается заполнить в типовой форме все пункты. В случае необходимости не составит труда скачать на нашем сайте готовый бланк, чтобы посмотреть, как правильно его оформить. Важно указывать всю информацию разборчиво.

Как правильно заполнить ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ: Видео

Читаем также: В каком городе в России лучше жить Проверка готовности на РВП

Основания для отказа в приеме

Когда заявитель подает ходатайство о выдаче приглашения и прочие документы, сотрудник ГУВМ МВД проверяет весь пакет. Он смотрит, чтобы не было ошибок в оформлении. Поводом к отказу в приеме документов может быть неправильное заполнение бланков. Также специалист ведомства имеет право вернуть бумаги, если подан не весь пакет.

О приеме в работу документов на оформление приглашения свидетельствует подпись специалиста. В таком случае начинается отсчет времени, выделенного на рассмотрение ходатайства. Решение по приглашению выносится в срок, не превышающий 20 дней.

Однако в некоторых случаях можно добиться получения документа куда быстрее. Например, если есть обстоятельства, которые заставляют гражданина другой страны экстренно приехать в Россию. Яркий пример – смерть близкого человека, необходимость срочного лечения. В таком случае приглашение могут выдать в течение 5 дней.

Отдельные условия указаны для иностранных граждан с высокой квалификацией. Так как Россия заинтересована в привлечении таких специалистов, приглашения им готовы делать в сжатые сроки. А именно, максимум составляет 14 дней.

Оформление через «Госуслуги» для физических лиц

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Очень удобно, что сегодня любой гражданин может оформить электронное приглашение для иностранца в Россию, поскольку процедура существенно ускоряется и упрощается. Для этого стоит зайти на сайт госуслуг. После регистрации там можно будет заполнить форму.

Отправив через «Госуслуги» заявление на приглашение иностранного гражданина, остается ожидать, когда придет подтверждение, что оно поступило в работу. Далее в течение 20 дней максимум по нему примут решение. Стоимость услуги такая же, как и при подаче заявления для получения приглашения традиционным путем в любом виде – электронном или бумажном.

Приглашение от юридических лиц

Организация-работодатель может запросить деловое приглашение для иностранца в Россию через интернет. Оно тоже оформляется как в электронном, так и в бумажном виде. Компания точно так же может действовать через Единый портал государственных услуг.

Приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом выдается в краткой и в полной форме. Одна из них направляется приглашающей стороне (полный вариант), а вторая – приезжему. Кроме ходатайства и гарантийного письма, понадобится учредительное письмо либо доверенность, которая подтверждает, что заявитель уполномочен представлять организацию.

Скачать образец доверенности от организации (.DOC)

Очень удобно, что бизнес-приглашение для иностранца в Россию, как и документ для физлица, пересылают разными способами. Кроме традиционного бумажного варианта, его получают в СМС, по электронной почте и в специальном оповещении на мобильный телефон, если на него установлено приложение «Госуслуги».

Способы передачи иностранцу

Очень удобно, что современные технологии позволяют без проблем передавать приглашение иностранному гражданину разными способами. Подавая ходатайство, заявитель сразу пишет, как переслать приезжему документ. Его можно отправить обычной почтой или курьером. Возможна отправка в электронном виде.

Отказ в выдаче приглашения

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Когда ГУВМ МВД проверяет документы и ходатайство о выдаче приглашения, его специалисты изучают личность иностранного гражданина. Возможен и отказ, если обнаружатся факты не в пользу приезжего. А именно, он грозит в следующих случаях:

  • человек способен причинить вред общественной безопасности, нарушить конституционный строй;
  • личность участвовала или планирует участие в экстремистской атаке, деятельности террористической организации;
  • иностранного гражданина выдворяли из РФ;
  • предоставлены фальшивые документы;
  • в страну приглашают опасного преступника, лицо с непогашенной судимостью, злостного нарушителя законодательства.

Перед подачей ходатайства о выдаче приглашения не помешает проверка запрета на въезд в РФ. Важно учитывать гражданство гостя, срок, на который он планирует приехать в Россию. Поскольку иногда отказ в приглашении вызван тем, что заявитель не учитывает все эти нюансы.

Полезные советы

Как показывает опыт, достаточно просто и быстро протекает оформление приглашения через туристическую фирму.

Естественно, к нему чаще всего прибегают, когда иностранный гражданин приезжает в Россию для знакомства со страной.

Однако в некоторых случаях приезжие предпочитают туристические приглашения, даже если едут с деловой целью. Если это краткий визит, то вполне возможно решение вопроса по такому упрощенному алгоритму.

Дальнейшие действия

Иностранному гражданину важно пройти ряд процедур сразу по прибытии в Россию по приглашению. При пересечении границы он заполняет специальный бланк, именуемый миграционной картой.

Важно его не потерять, пока приезжий не поедет обратно. Для чего нужна миграционная карта? Она подтверждает, что человек приехал в РФ легально, по приглашению.

Читайте также:  Как уехать на работу в словакию: вакансии и оформление разрешения на работу

Затем она может потребоваться для оформления РВП или получения ВНЖ в России.

Обязательной для иностранного гражданина является постановка на миграционный учет. Это делают в течение 7 дней с момента пересечения российской границы по приглашению. Для отдельных гостей срок не такой короткий: исключения делают для белорусов, армян, граждан Казахстана и Кыргызстана.

Читаем также: Как переехать из России

Источник: https://migrant.guru/migraciya/priglashenie-inostranca-v-rossiyu

Деловое приглашение для иностранца в Россию: образец заполнения гарантийного письма в 2019 году

Без разрешительных документов приехать в Россию может не каждый житель другого государства. В большинстве случаев для пересечения границы потребуется оформить приглашение иностранного гражданина в РФ. Не все знают, что это за бумага и какие условия нужно соблюсти для ее получения.

Что за документ и для чего необходим

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде. Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.

Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения: данные о приглашающей стороне; информация об иностранном гражданине; цель его визита в РФ; необходимый срок нахождения в России.

Кто имеет право пригласить иностранца в РФ

У резидентов некоторых государств есть определенные преимущества в отношении пересечения российской границы. Так, граждане из отдельных держав могут попасть в Россию, предъявив на таможне только национальный или заграничный паспорт. Но список таких государств немногочисленный. Другие зарубежные гости прибывают в РФ на основании визы, выданной по ранее оформленному приглашению.

Наиболее часто возникают сложности со въездом в Россию граждан из тех стран, на территории которых есть военные конфликты или сложились неблагоприятные экономические условия. Перед тем как пригласить в гости иностранца, необходимо заранее изучить эти особенности, чтобы избежать отказа в оформлении документа.

Важно! Граждан из государств, в которых регистрируется повышенная миграционная активность, достаточно неохотно пускают на территорию России. Таким иностранцам в обязательном порядке оформляют приглашение, которое получить сложнее, чем остальным приезжающим.

Подобная бумага потребуется как для туристического визита, так и для официального трудоустройства, когда документ необходимо составлять потенциальному нанимателю.

В каких случаях не требуется

Некоторым иностранным гостям не нужно оформлять специальное приглашение. К ним относятся резиденты государств СНГ. Определенные особенности имеются и для жителей стран, являющихся членами Таможенного союза. По загранпаспорту пропускают на территорию РФ граждан из следующих держав:

  1. Таджикистана.
  2. Молдовы.
  3. Азербайджана.
  4. Туркменистана.

Жители Украины въезжают в Россию по национальному паспорту, без приглашения. Нужно учитывать имеющиеся условия для посещения РФ иностранцами, поскольку при проверке на таможне в каждом конкретном случае могут запрашиваться различные бумаги.

Порядок действий

Получение приглашения не является простой формальностью. Нередко процедура сопровождается значительными сложностями, не приводя к положительному результату.

Чтобы получить документ необходимо соблюдать определенный алгоритм действий.

А также потребуется предоставить пакет бумаг по установленному перечню, в частности, необходимо подготовить заявление для приглашения в Россию иностранного гражданина.

Подача необходимой документации

Приехать в Россию можно с туристической или деловой целью, а также просто в качестве гостя. Ходатайствовать о выдаче приглашения могут как физические лица, так и организации.

От этого будет зависеть список документов, которые потребуется собрать. В любом случае необходимо заполнить бланк гарантийного письма для приглашения иностранца.

По сути, эта бумага является обязательством вызывающей стороны в обеспечении:

  • регистрации гражданина зарубежного государства;
  • иностранца местом проживания;
  • соблюдения сроков нахождения приезжего на территории РФ.

Чтобы избежать ошибок и последующего отказа, будет нелишним изучить образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина.

Российская компания является материально ответственной за гостя из другого государства, поэтому в случае депортации, придется оплачивать стоимость процедуры. Расходы по лечению иностранца также будут возложены на организацию.

При нарушении взятых на себя обязательств на компанию налагается значительный штраф.

Аналогичным образом составляется приглашение, если вызывающей стороной является физическое лицо. И простым гражданином и организацией оплачивается госпошлина на оформление приглашения для иностранца в сумме 800 рублей.

От иностранца

Приезжему тоже необходимо предоставить бумаги по списку. Как правило, документы для оформления приглашения иностранца в России состоят из национального паспорта и (при необходимости) свидетельства о рождении детей, если он прибывает с несовершеннолетними.

Составление ходатайства

Основные правила составления

  • При составлении гарантийного письма с физлица и с приглашающей организации взимается госпошлина за оформление приглашения для иностранного гражданина. Размер госпошлины – 800 рублей.
  • В соответствии с параграфом 1.1 статьи 13.2 ФЗ от 25.07.2002 г. под номером 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», членами семьи приглашаемого иностранного гражданина признаются законные супруг/супруга, дети и супруги детей, родители и их супруги, дедушки, бабушки и внуки.
  • Для составления и оформления бумаг потребуются документы и от приезжего. Обязательным документом для оформления приглашения иностранца в Россию является его паспорт. В случае, если въезд в страну запланирован с ребенком, необходимо будет его свидетельство о рождении.
  • Заявитель несет ответственность за использование при оформлении гарантийного письма ложных документов и неполных сведений, что предусмотрено законодательством РФ. Последствиями выступят наложение штрафов, принудительные работы или лишение свобода на срок от 6 месяцев до 2 лет.
  • Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям. Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.
  • Физическое лицо совместно с гарантийным письмом обязано предоставить справку о доходах, подтверждающую возможность финансовой помощи иностранному гостю.

В конце документа ставятся подпись и дата заполнения.

Скачать ходатайство

Срок оформления приглашения

О том, что ходатайство и приложенные к нему документы приняты в работу, подтверждает роспись сотрудника. В течение 20 дней по заявлению должно быть вынесено решение. Существуют обстоятельства, позволяющие оформить приглашение в более сокращенные сроки.

  1. Потребность в экстренном въезде в РФ по причине необходимости срочного лечения или смерти близкого родственника. В этих ситуациях документ выдается в течение 5 суток.
  2. Наличие у иностранца высокой квалификации. Приглашение такому специалисту оформляется не дольше 2-х недель.

Добиться получения документа в сокращенные сроки реально и по иным причинам, признанным уполномоченным ведомством уважительными.

Можно ли оформить через сайт «Госуслуги»

Сегодня процедура оформления бумаги значительно упрощена, получить электронное приглашение для иностранца в Россию стало существенно удобнее и быстрее. Потребуется зайти на официальный портал «Госуслуги», зарегистрироваться или авторизоваться, а затем заполнить специальную форму.

Отправка заявление на оформление приглашения иностранного гражданина посредством сайта «Госуслуги» занимает недолгое время. После этого система направит подтверждение о принятии заявки в работу.

По истечении установленного времени, не превышающего 20 суток, ходатайство будет рассмотрено и сведения о результате станут доступны в личном кабинете.

Стоимость онлайн-оформления составляет такую же сумму, как и при традиционном способе получения документа.

Приглашение от юридических лиц

Если вы юридическое лицо, приглашающее в Россию иностранного гражданина, вам нужно приложить ко всем, направляемым в ФМС документам письмо, которое будет служить для государства гарантией того, что вы возьмёте на себя ответственность за приглашённого иностранца. Именно эта ответственность отражена в бланке, который направляется в виде письма на имя начальника управления федеральной миграционной службы вашего города.

В письме указываются:

  • реквизиты компании, её адрес, контакты ИНН и т. д.;
  • название компании; дата и номер регистрации письма в регистрационной книге предприятия;
  • страну, из которой прибывает приглашённый;
  • фамилия и имя иностранного гражданина;
  • данные паспорта иностранца.

В письме вы указываете, что ваша компания берёт на себя обязательство, не нарушая сроков произвести регистрацию приглашённого в вашем городе, обеспечить его жильём и проследить, чтобы гражданин покинул нашу страну не позднее срока, указанного в его въездных документах.

Важно! Помимо заявления, письма-гарантии, потребуется доверенность, подтверждающая полномочия представителя компании.

Виды деловых приглашений

Готовый документ имеет несколько разновидностей в зависимости от способа его оформления.

Деловое приглашение от организации

Письмо-приглашение от организации должно быть напечатано на бланке зарегистрированного в России юридического лица. Выдаваться деловые приглашения письма могут только гражданам некоторых стран ЕС, а также США. На оформление делового приглашения-письма придется затратить всего 1 день.

От ГУВМ МВД

Деловое приглашение на бланке ГУВМ МВД РФ (Бывший УФМС) может быть оформлено только на основании ходатайства, поданного в ГУВМ (УФМС) зарегистрированным в России юридическим лицом, содержащего всю необходимую информацию о приглашаемом иностранном гражданине, а также пакета документов.

После получения делового приглашения на бланке ГУВМ (УФМС) оно должно быть переслано иностранцу, так как в консульстве могут потребовать предъявить оригинал этого документа. На основании делового приглашения на бланке ГУВМ МВД РФ (Бывший УФМС) бизнес виза в Россию может быть выдана на срок от 30 до 365 дней (в зависимости от того, какой срок указан в самом приглашении).

Причем она может быть не только однократной или двукратной, но и многократной.

Электронное приглашение

Электронное деловое приглашение со штрих-кодом приглашающая сторона может оформить для иностранного гражданина, подав в ГУВМ (УФМС) соответствующее ходатайство.

Стоимость такого приглашения несколько ниже стоимости оформления делового приглашения в виде телекса.

К тому же при оформлении электронного делового приглашения со штрих-кодом выходит большая экономия на услугах экспресс-почты, так как этот документ можно пересылать в электронном виде (защита от подделки заключается в штрих-коде).

Телекс

Телекс – приглашение, которое оформляется для иностранного гражданина через Консульский Департамент Министерства Иностранных Дел.

Вся необходимая информация передается в консульство по специализированному каналу связи, а самому приглашаемому лицу сообщается только номер телекса и информация о приглашающей стороне.

На оформление приглашения в таком виде требуется гораздо меньше времени, чем на оформление приглашения на бланке ГУВМ МВД РФ (Бывший УФМС).

Способы оформления

Подать документы на получение бизнес-приглашения для иностранца в Россию можно несколькими способами.

  1. Личное обращение в ГУВД или МИД РФ.
  2. Через интернет на портале «Госуслуги».
  3. Посредством телекса.
  4. Услуги фирмы-посредника.

При отсутствии времени можно пригласить гражданина другой страны в Россию онлайн либо воспользоваться помощью специальной компании.

Стоимость

Общая сумма расходов на оформление делового приглашения иностранца в РФ будет зависеть от вида, варианта и способа получения документа.

Читайте также:  Образец искового заявления об опредении места жительства ребенка
Название (тип) письма Кем оформляется Срок исполнения Цена
1 На бланке аккредитованной организации Посредническая компания Мгновенно от 29 до 55 долларов
2 На бланке ГУВД МВД России Фирма-посредник от 7 до 21 дня около 100 долларов
3 Через телекс Организация-посредник от 7 до 14 дней в среднем 130 долларов
4 Телекс ДКС МИД РФ от 2 до 15 дней 800 рублей – фиксированная стоимость госпошлины
5 На бланке ГУВД МВД России,
Электронное приглашение
МИД России,
«Госуслуги», ГУВД МВД РФ
Стандартная процедура – 20 дней, сокращенная – от 5 до 14 суток.
В консульском департаменте МИД – до месяца.
800 рублей – фиксированная стоимость госпошлины

Процедура передачи приглашения иностранному гостю

Развитие современных технологий позволяет направить документ гражданину другого государства различными способами: традиционной почтой, с помощью курьера, по электронным каналам связи (электронная почта, телекс), по факсу. Для получения визы достаточно распечатать копию приглашения.

Отказ в выдаче

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

После подачи ходатайства и пакета документов на выдачу приглашения специалистом ведомства в обязательном порядке проводится проверка запрета на въезд в РФ. Причины отказа могут быть следующие:

1. К ходатайству не приложены все установленные документы либо их копии.

2. Сведения, изложенные заявителем, противоречат данным, имеющимся в документах.

3. Ходатайство написано не по форме.

4. Срок действия паспорта гостя истечёт спустя полгода после въезда на территорию России.

5. Заявитель предъявил собственный паспорт, однако действие его истекло.

6. В документах имеются различные помарки и неточности.

Что делать дальше

Сразу по прибытии иностранный гость обязан совершить следующие действия.

  1. Оформление миграционной карты –  следует отметить, что немногие знают, для чего нужна миграционная карта. Однако эта бумага очень важна и должна сохраняться до отъезда иностранца из России. По сути, она подтверждает легальность нахождения гражданина другого государства на территории РФ. Документ представляет собой специальный бланк, каждый пункт которого необходимо заполнить разборчивым почерком.
  2. Постановка на миграционный учет является обязательным этапом при пересечении иностранцем российской границы. Она проводится не позднее недели с момента приезда. Исключения в сторону увеличения срока имеются для граждан некоторых государств, имеющих с РФ соответствующие соглашения.

Подводя итоги

Введение 27 апреля 2004 г. в РФ упрощенного визового режима для граждан Евросоюза и США сделало возможным оформление приглашения в страну для иностранцев в форме письма от компании. Приглашающей организации достаточно составить ходатайство о выдаче визы иностранцу и гарантийное письмо в консульское учреждение, обосновав в нем необходимость приезда данного иностранного гражданина.

Источник: https://emigrant.expert/migraciya/oformleniya-garantijnogo-pisma

Гарантийное письмо для приглашения иностранца 2019: бланки и образцы

автор Елена Попкова Последнее обновление Апр 29, 2019

Иностранные граждане, желающие посетить Россию по визе, могут сделать это только получив приглашение от лица принимающей стороны. Для его оформления необходимо составить специальное гарантийное письмо.

Образцы

Бланки пригласительного гарантийного письма:

  • 1. Для физлиц
  • Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца
  • 2. Для юрлиц
  • Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Описание

Гарантийное письмо для приглашения иностранца представляет собой бумажную форму приложений № 11 и № 12 к Административному регламенту № 735 МВД РФ.

Документ подтверждает принятие на себя лицом принимающей стороны обязательств по:

  • Предоставлению приезжему жилплощади;
  • Оплате необходимых ему медицинских услуг;
  • Снабжению в случае особой надобности денежными средствами.

Данные обязательства остаются в силе вплоть до момента отъезда иностранца из России.

Документация для оформления приглашения

И физические, и юридические лица обязаны предоставить в отделение УФМС следующие документы:

  1. Соответствующее ходатайство;
  2. Паспорт представителя принимающей стороны;
  3. Ксерокопию паспорта приезжего.

    Если вместе с иностранцем приезжают его родственники и их имена внесены в его паспорт, то нужны ксерокопии паспортных страниц, содержащих такие данные;

  4. Гарантийное письмо.

    Физлица также предоставляют сведения о полученных ими за последние 3 месяца доходах;

  5. Квитанцию об уплате госпошлины (800 рублей) – при внесении денег наличными; платёжное поручение – при безналичной форме оплаты.

    Если пошлина оплачивается юрлицом и в наличной форме, то могут также потребоваться:

  • Доверенность или любые учредительные документы, подтверждающие, что плательщик – представитель юридической организации;
  • Расходный кассовый ордер либо иной документ, подтверждающий выдачу плательщику денежных средств на уплату взноса.

Наличие квитанции не обязательно.

Юрлица, намеренные приглашать специалистов высокой квалификации с целью их трудоустройства, будут освобождены от предоставления указанных в пунктах 1-3 документов.

Заполнение ходатайства

Податель должен заполнить два экземпляра (оба на русском языке). Информация вносится в бланки печатными буквами на компьютере либо с помощью ручки синего или чёрного цвета. Запрещены сокращения и аббревиатуры, а также помарки и пометки в любых местах бланка.

Имя и фамилия приглашаемого указываются в двух вариантах: кириллицей и латиницей (транскрипция допускается). Если иностранец въезжает в РФ вместе с детьми младше 16 лет, на соответствующих полях бланка следует написать имена, фамилии, даты рождения последних и указать их пол и гражданство.

При внесении некорректной информации касательно целей пребывания иностранного гражданина в России представитель принимающей стороны подвергается денежному взысканию:

  • Должностные лица – 40000-50000 рублей;
  • Юрлица – 400000-500000 рублей.

Сроки получения приглашения

Обычно приглашение для иностранца оформляется за 20 рабочих дней. Этот срок сокращается до 5 дней, если существуют документально подтверждённые обстоятельства, принуждающие иностранного гражданина к скорейшему въезду на территорию РФ:

  • Экстренное лечение;
  • Тяжёлая болезнь;
  • Смерть близкого родственника и т. п.

Приглашение для специалиста высокой квалификации оформляется за 14 дней. Тот же срок установлен в случае если работающий в РФ высококвалифицированный специалист решит перевезти к себе кого-либо из своих родственников.

Невыполнение принимающим лицом утверждённых в пригласительном письме обязательств карается административными взысканиями.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница

Источник: https://migrantvisa.ru/dokumenty/forma-11-i-12/

Как подготовить гарантийное письмо для приглашения иностранца: инструкция, бланк и образец заполнения

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Если иностранный гражданин планирует въехать на территорию Российской Федерации для работы, туризма или обучения, то ему понадобится гарантийное письмо для получения визы, которое оформляется приглашающей стороной. Оформление гарантийного письма не требуется для иностранных граждан, с чьими государствами подписан договор о безвизовом пересечении границ (115-ФЗ от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ”).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Почему необходимо?

  • Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде.
  • Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.
  • Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения:
  • данные о приглашающей стороне;
  • информация об иностранном гражданине;
  • цель его визита в РФ;
  • необходимый срок нахождения в России.
  1. Заполнение бланка гарантийного письма для приглашения гражданина из зарубежного государства происходит для подтверждения поддержки с приглашающей стороны и готовности обеспечения гостя необходимым жильем, медицинской и финансовой поддержкой на все время его пребывания в Российской Федерации.
  2. Обязательства, указанные в письме, касаются не только содержания гостя из зарубежья, но и финансовой поддержки для выезда гражданина в родное государство по истечении срока его пребывания в России.
  3. В данном законе указаны права и обязанности иностранных граждан на время их пребывания в РФ, а также обозначены взаимоотношения между гражданами зарубежных государств и органами государственной власти и условия по осуществлению гостями РФ трудовой и предпринимательской деятельности.

Какие обязательства берет на себя приглашающая сторона?

  • Брать на себя роль приглашающей стороны могут только те компании, работодатели и заказчики услуг, которые не имеют ограничений и запретов на привлечение граждан из зарубежных государств к работе в Российской Федерации в качестве специалистов высокого уровня.
  • Приглашение для деловой визы по приглашению иностранца в РФ может быть оформлено только аккредитованной в ГУВМ МВД компанией, которая берет на себя роль приглашающей стороны.
  • Приглашающая сторона (организация) берет на себя в гарантийном письме следующие обязательства:
  • по обеспечению иностранного гражданина жильем (указывается адрес будущего пребывания приглашаемого лица на территории РФ);
  • по предоставлению медицинской помощи на время пребывания в России в виде медицинского полиса или договора о предоставлении платных медицинских услуг;
  • берет на себя обязательство по предоставлению денежных средств, необходимых иностранному гражданину для выезда из РФ, когда срок его пребывания на территории России будет окончен.

Для приглашения на работу иностранного гражданина юридическому лицу, помимо составления гарантийного письма, требуется оформить приглашение и ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ.

  1. При составлении гарантийного письма с физлица и с приглашающей организации взимается госпошлина за оформление приглашения для иностранного гражданина. Размер госпошлины – 800 рублей.
  2. В соответствии с параграфом 1.1 статьи 13.2 ФЗ от 25.07.2002 г. под номером 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», членами семьи приглашаемого иностранного гражданина признаются законные супруг/супруга, дети и супруги детей, родители и их супруги, дедушки, бабушки и внуки.
  3. Для составления и оформления бумаг потребуются документы и от приезжего. Обязательным документом для оформления приглашения иностранца в Россию является его паспорт. В случае, если въезд в страну запланирован с ребенком, необходимо будет его свидетельство о рождении.
  4. Заявитель несет ответственность за использование при оформлении гарантийного письма ложных документов и неполных сведений, что предусмотрено законодательством РФ. Последствиями выступят наложение штрафов, принудительные работы или лишение свобода на срок от 6 месяцев до 2 лет.
  5. Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям. Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.
  6. Физическое лицо совместно с гарантийным письмом обязано предоставить справку о доходах, подтверждающую возможность финансовой помощи иностранному гостю.

О том, как составляют гарантийное письмо о приеме на работу граждан РФ, мы рассказывали в отдельной статье.

Разбор написания по пунктам с примерами

В письме от физического лица указываются следующие данные (в скобках – пример):

  1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в которое будет подаваться гарантийное письмо и дата его составления (МВД г.Орел, Коростылеву О.А.).
  2. ФИО приглашающего лица (Рощин Олег Викторович).

Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/garantijnoe/dlya-priglasheniya-inostrantsa.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector