Что такое наследственное дело и как его открыть

Далеко не каждому гражданину известно, как открыть наследственное дело у нотариуса. Такое обстоятельство может привести к нарушению установленных законом сроков. В подобных случаях требуется впоследствии обращаться в суд. Для того чтобы не допустить возникновения такой ситуации следует иметь необходимую информацию по данному вопросу.

Как правильно поступать наследнику

Согласно действующим правовым нормам, предусмотрен конкретный период времени для того, чтобы наследник мог обратиться в нотариальную контору. Этот срок начинает исчисляться сразу после даты смерти наследодателя и составляет 6 месяцев. В течение этого времени наследник должен принять наследство. Также ему следует собрать все необходимые документы. Они должны быть предоставлены нотариусу.

Пропуск 6-месячного периода времени приведет к тому, что наследнику придется подавать исковое заявление в суд. Однако, действуя правильно, можно избежать ненужных осложнений.

Первым делом наследнику нужно выяснить, у какого нотариуса можно открыть наследственное дело. Согласно действующим нормам права, следует обращаться по месту жительства наследодателя.

При этом не играет особой роли наличие либо отсутствие завещания.

Первоначальные действия

В 2019 году, как и ранее, вся процедура начинается с того момента, когда наследник составит и подаст заявление о принятии наследства. К нему должен быть приложен пакет необходимых документов. Какую-то часть из них наследник собирает впоследствии, после чего передает в нотариальную контору. Как узнать: какой нотариус ведет наследственное дело? Это без труда можно выяснить в региональной нотариальной палате.

К заявлению о принятии наследства необходимо приложить следующие документы:

1. паспорт наследника (предъявляется нотариусу);
2. свидетельство о смерти наследодателя;
3. завещание (при его наличии);
4. документы, подтверждающие родство с наследодателем;
5. выписку из домовой книги (по месту проживания наследодателя);
6. документы, которые могут служить подтверждением наличия наследственного имущества. К ним могут относиться, например, свидетельство о праве на определенный объект недвижимости, акции, сберегательная книжка и др.

Важные особенности (1)

Также на приеме у нотариуса определяются основные моменты, связанные с недостающими документами. В ряде случаев требуется получить сведения, которые предоставляются различными административными органами на основании специальных запросов.

Как правило, это осуществляется в соответствии с установленными правовыми нормами.

Стоимость запросов, которые нотариус направляет в различные организации для уточнения отдельных моментов либо получения необходимой информации, может различаться. Цена каждого из них зачастую составляет 200 рублей.

Также нотариус выясняет наличие других наследников. Если они есть, то он извещает их о том, что следует оформить наследство.

Согласно требованиям закона, наследник должен подготовить и затем представить нотариусу следующие дополнительные документы:

• техпаспорт, а также экспликацию плана объекта недвижимости, принадлежавшей наследодателю;
• результат проведенной оценки такого имущества;
• выписку из ЕГРП (на имя наследодателя);
• справку от держателя акционного реестра;
• данные оценки акций либо доли в уставном капитале;
• выписку (справку) из ЕГРЮЛ.

Важные особенности (2)

При этом не должно быть других наследников, имеющих общую с наследодателем регистрацию по месту проживания.

О том, что принятие наследства фактически реализовано – могут свидетельствовать следующие действия, совершенные наследником:

• осуществление расходов по содержанию имущества;
• принятие мер, которые направлены на его сохранение;
• оплата всех долгов, имевшихся у наследодателя;
• владение имуществом.

Также необходима справка о том, что наследник имеет совместную регистрацию по адресу бывшего проживания наследодателя.

Кроме того, потребуются квитанции, подтверждающие оплату платежей за коммунальные услуги, справки о том, что долги наследодателя полностью погашены и др.

При нахождении имущества в разных районах одного города – наследственное дело открывает и затем ведет один и тот же нотариус.

Собранные и представленные в нотариальную контору документы служат основанием для выдачи наследнику специального свидетельства. Оно подтверждает в официальном порядке право на наследство.

Наличие такого документа позволяет правопреемнику оформить имущество на свое имя.

Как правило, выдача данного свидетельства осуществляется по истечении 6-месячного периода времени, установленного правовыми нормами.

Что делать при наличии завещания

После приема от наследника заявления нотариус выясняет правовой статус имеющегося завещательного документа. Кроме того, он узнает: нет ли других наследников, которые вправе претендовать на обязательную долю в наследстве. К категории таких граждан могут относиться несовершеннолетние, а также инвалиды и пенсионеры. Равными с ними правами в данном вопросе обладают недееспособные и нетрудоспособные граждане, которые проживали ранее с наследодателем и при этом находились на его иждивении.

В любом случае, каждому наследнику необходимо точно соблюдать установленный законом срок, в течение которого необходимо обратиться к нотариусу – для того, чтобы он открыл наследственное дело.

Видео: Консультации нотариуса по всем вопросам наследства

Источник: http://expert-nasledstva.com/otkrytie-nasledstvennogo-dela-u-notariusa/

Как открыть наследственное дело у нотариуса — сроки подачи заявления и необходимые документы

После смерти близкого человека часто приходится заниматься наследством. Если было составлено завещание, дела решаются без особых проблем.

В противном случае необходимо провести ряд процедур, о которых простые граждане могут быть даже не осведомлены.

По этой причине нужно разобраться, как открыть наследственное дело у нотариуса, оформление каких документов следует провести наследникам и сколько времени на это отводится законом.

Что такое наследственное дело

Для начала стоит отметить, что наследственное дело может быть открыто только в случае смерти собственника имущества.

С этого момента родственники и другие люди, не состоящие в родственных связях с покойным, могут претендовать на его собственность.

Согласно законодательству для того чтобы приобрести наследство, его необходимо принять. Для этого имеется лишь два способа принятия:

• фактический. Гражданин начинает распоряжаться собственностью покойного как своей;
• официальный. Процесс осуществляется исключительно при участии нотариуса.

Согласно статье 1154 Гражданского кодекса Российской Федерации для того чтобы открыть наследственное дело, необходимо подать заявление в нотариальное учреждение.

Первым делом выбирается нотариус для вступления в наследство по адресу проживания умершего либо расположения объекта наследования – законодательство разрешает выбирать любой из путей.

Если имущество расположено в разных местах, предпочтительнее остановить свой выбор на месте, где находится самая крупная собственность (квартира, дом, гараж).

Как найти нотариуса по месту жительства наследодателя

Основной проблемой для того чтобы открыть наследственное дело является выбор нотариуса.

Если вы не знаете, к какому специалисту вам следует обращаться, для начала можно наведаться в городскую нотариальную палату, где вам дадут точные сведения о юристе, который занимается вашим делом, поскольку вся территория разграничена между специалистами по определенному принципу. Таким способом можно найти нотариуса по фамилии умершего либо по адресу проживания.

Если говорить о законодательной базе, которая регулирует все действия по налоговому праву, то прежде следует назвать Конституцию и Гражданский кодекс.

Кроме этого, существует ряд других нормативно-правовых документов, к которым обращаются специалисты и простые люди.

По законодательству на имущество покойного имеют право претендовать люди указанные в завещании, а также родственники, причем последние делятся на несколько уровней – от самых близких до дальних и названных.

Кроме этого следует знать, что нотариус не ищет наследников – он лишь должен оповестить тех, чьи координаты у него имеются.

Он может делать необходимые запросы через имеющихся родственников или путем размещения объявлений в газете.

В связи с этим, если кому-то из претендентов стало известно о факте наследования, то право на наследственную массу спустя полгода после смерти завещателя не утрачивает свою силу и может быть обжаловано в суде.

Открытие наследства по завещанию

Сначала устанавливается, является ли завещание действительным, если известно, что воля усопшего по распределению своего имущества была отражена таким способом. Кроме этого, следует установить, не изменялось ли оно.

Для того чтобы точно установить имеется ли завещание, родственникам или заинтересованным людям нужно обратиться в любую нотариальную контору.

В настоящее время существует единая база, позволяющая узнать, имеется ли документ, в какой конторе он был составлен и оставлен на хранение.

Если наследник проживал по адресу регистрации умершего

Если наследник постоянно жил с наследодателем до момента кончины умершего, то с момента открытия наследственного дела он считается принявшим наследство «по умолчанию».

В случае, когда человек не желает принимать наследство, он должен написать заявление об отказе. Для этого устанавливается определенный срок – полгода.

В противном случае он автоматически примет наследство по истечении этого времени.

Если место проживания наследодателя не известно или не может быть установлено

Конституцией России установлено, что каждый человек волен проживать там, где он желает. По этой причине не всегда удается точно определить место жительства наследодателя. В таком случае место открытия наследственного дела придется определять по месту нахождения наследства покойного, а в случае с расположением имущества усопшего в разных местах – по основной его части.

Открытие наследства у нотариуса – порядок процедуры

Сам процесс открытия наследственного дела имеет четкую последовательность. Для соблюдения всех формальностей следует использовать следующий алгоритм:

1. получить свидетельство о смерти – без этого документа открыть наследственное дело невозможно;
2. определить место подачи заявления;
3. оформить заявление в нотариальной конторе при личном визите либо отправить по почте;
4. приступить к сбору недостающих документов и предоставить их юристу;
5. проверка нотариусом предоставленных данных и учет документации;
6. выдача справки о полученных документах и открытии наследственного дела.

Сроки

Законом оговорено, что время для того чтобы открыть наследственное дело начинает исчисляться с момента смерти наследодателя и ограничивается 180 днями.

Исключение – когда наследник проживал совместно с умершим, поскольку он автоматически становится собственником имущества, если не подавал официальный отказ.

В случае, когда полугодовой срок истек, все вопросы наследования решаются через судебные органы путем подачи исковых требований. Однако это возможно, если пропуск был совершен по уважительной причине, чему должно быть документальное подтверждение.

Способы

Как уже было отмечено, подать заявление можно при личном присутствии у нотариуса. Если такой возможности нет – существуют альтернативные пути.

В первом случае можно отправить письмо по почте, однако подпись заявителя должна обязательно быть заверена уполномоченным на это лицом. Отправляется письмо не позднее шести месяцев со дня смерти наследодателя, о чем свидетельствует штамп на конверте.

Кроме этого, заявление может быть передано и третьим лицом, однако и в этом случае подпись должна быть нотариально заверена – доверенность оформлять не требуется.

Место

Традиционно местом открытия наследственного дела считается адрес проживания наследодателя, вне зависимости, где он был зарегистрирован. Однако необходимо знать, что существует программа «Наследство без границ». Она создана специально, чтобы облегчить процесс принятия наследства.

Суть ее в том, что человек может обратиться к разным нотариусам и в любую контору вне зависимости от того, где проживал покойный и в каком населенном пункте находится имущество. Не все могут воспользоваться данной преференцией, поскольку программа действует не во всех городах России.

Документы для открытия наследственного дела у нотариуса

Перед тем как открыть наследственное дело у нотариуса, необходимо собрать определенный пакет документов.

Не всегда имеется возможность подготовить все бумаги перед походом к юристу, поэтому допускается принести часть документов после подачи заявления.

Стоит понимать, что в каждом отдельно взятом случае специалист может затребовать дополнительную документацию, поэтому надо быть готовым предоставить их по первому требованию для скорейшего решения вопроса наследства.

Из основных документов, которые потребуются предоставить нотариусу, числятся:

• паспорт либо другой равнозначный документ, удостоверяющий личность наследника;
• заявление о желании вступить в наследство. В зависимости от способа вступления в наследство – по закону или по завещанию – имеется ряд особенностей. Если планируется самостоятельный визит к юристу, нет необходимости оставлять заявление заранее, поскольку сделать это можно непосредственно в нотариальной конторе.
• свидетельство о смерти наследодателя либо решение о признании его мертвым. Получить такую бумагу можно в ЗАГСе.
• завещание (если есть);
• документы о наличии родственных отношений (свидетельство о рождении, справки из ЗАГСа, документы о заключении или расторжении брака и пр.).
• выписка из домовой книги (по месту проживания наследодателя);
• документы на собственность покойного.

Подача заявления

Для того чтобы открыть наследственное дело, нужно подать заявление нотариусу, который после этого выдает соответствующую справку.

Заявление может быть как напечатано, так и составлено в письменной форме и подписано претендентом на наследство. Если в нем содержится несколько листов, то они обязательно должны быть пронумерованы.

Допускается наличие ошибок, однако каждое исправление должно быть заверено.

По правилам обращение должно содержать ряд обязательных данных. Во-первых, это информация о лице, подающем документ. Сюда относятся ФИО, место прописки (регистрация) и паспортные данные.

Во-вторых, указывается точная дата, когда открыто наследственное дело и изъявление воли на вступление в права наследования.

Кроме этого, описывается место расположения и состав наследства, данные о гражданах, которые тоже претендуют на часть наследства.

Свидетельство о смерти

Важным документом, благодаря которому можно открыть наследственное дело, является свидетельство о смерти. Получают бумагу в органах ЗАГС по месту жительства покойного.

Там указывается фамилия, имя и отчество усопшего, и в обязательном порядке дата кончины.

Выдается документ на протяжении одного дня с момента обращения, однако стоит знать, что за выдачу официальной бумаги нужно будет уплатить государственную пошлину.

Подтверждение родственной связи

Для того чтобы подтвердить родственные связи с умершим, необходимо предоставить документы, свидетельствующие об этом.

Прежде всего к ним относится свидетельство о рождении и свидетельство о заключении/расторжении брака. Если была произведена смена фамилии, то это тоже следует документально подтвердить.

Если родство документально подтвердить не удалось, а устанавливалось оно по решению суда, надо предоставить и эти документы.

Справка с места жительства умершего

Для получения справки понадобиться паспорт заявителя, свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство с усопшим. Выдается она Единым информационно-расчетным центром либо в паспортном столе. В нотариальную контору этот документ предоставляется исключительно в оригинале. Оформляется он на официальном бланке, заверяется подписями уполномоченных лиц и печатью. В нем указываются:

• ФИО и дата рождения покойного.
• адрес постоянного места проживания (регистрации).
• ФИО и даты рождения лиц, которые проживали совместно с покойным на момент его кончины.

Документы на имущество

Для ведения наследственных дел нужно передать нотариусу документы, которые подтверждают принадлежность собственности умершему, чтобы впоследствии оформить наследство. Это могут быть разного рода бумаги:

• правоустанавливающие документы (договор о купле-продаже, обмене, даре, открытии банковского счета, свидетельство о приватизации, о наследстве);
• акции, справки держателей реестра акций;
• сберегательная книжка;
• свидетельство о регистрации права собственности;
• технический паспорт на транспортное средство;
• технический, кадастровый паспорта на недвижимость и земельные участки;
• уставные документы юридического лица;

Оценочные документы

Все наследуемое имущество обязательно подлежит оценке.

Это нужно не только, чтобы в равной мере поделить собственность между претендентами, но и для расчета государственной пошлины, которая уплачивается для того чтобы была возможность оформить Свидетельство о наследстве. Следует учитывать, что оценочные мероприятия должны проводиться на дату смерти наследодатели – более ранние акты не имеют никакой юридической силы.

Документы, подтверждающие фактическое принятие наследства

Для того чтобы доказать фактическое принятие наследства потребуется предоставить ряд дополнительных документов, среди которых могут значиться:

• бумаги, свидетельствующие об оплате коммунальных платежей, взносов, которые относятся к объекту наследования;
• свидетельства об оплате правопреемником долговых обязательств умершего;
• копии исковых заявлений наследника к лицам-должникам завещателя.
• договоры об улучшении, охране, аренде объекта недвижимости;
• справка правоохранительных органов, органов местной власти или ЖЭО о факте совместного проживания;
• справка о факте использования наследником имущества (проживание в дачном доме, пользование земельным участком, ремонт гаража).

Стоимость открытия наследственного дела у нотариуса

Первоначально стоит уточнить, что процесс наследственного дела длительный и состоит из нескольких этапов. По этой причине нужно быть готовым к тому, что платить придется не один раз. Первоначально необходимо:

• уплатить государственную пошлину за выдачу Свидетельства о смерти;
• внести плату для того чтобы можно было открыть дело о наследстве у нотариуса.

Это основные траты, которые нужно будет понести наследникам. Кроме этого стоит учесть, что придется заплатить за:

• засвидетельствование подписи на документах;
• консультационные услуги;
• изучение завещания;
• подготовку и оформление наследственных документов;
• сбор информации и пр.

Размер госпошлины

Сказать, сколько стоит услуга по получению Свидетельства о наследстве сказать нельзя, потому что эти тарифы устанавливаются нотариальными конторами самостоятельно. Все зависит от того, к кому вы обратитесь и во сколько в итоге будет оценено наследуемое имущество. Оценка может быть произведена специалистами или же путем ее установления самими наследниками.

Законодательно установлено, что все наследники делятся на несколько рангов. В зависимости от этого имеются граничные значение, превышение которых не допускается.

Все, кто относятся к последующим очередям, оплачивают сумму, равную 0,6%, но не более 1 млн рублей.

Видео

Источник: https://onlineadvice.ru/4537-kak-otkryit-nasledstvennoe-delo-u-notariusa.html

О наследственном деле: как открыть у нотариуса, каков порядок и условия

Это процесс открытия дела по наследству при наличии вероятного наследника, при условии, что он имеет все нужные документы, которые подходят под определенные требования. Открыть его возможно только у специалиста, который имеет разрешение на ведение такого рода деятельности.

Открытие у нотариуса возможно только при наличии свидетельства о смерти наследодателя. Как открыть дело о наследстве после смерти родственника сможет подсказать опытный специалист.

Может ли наследственное дело вообще не заводиться

Наследство открывается только в том случае, если завещатель имел какие либо активы, которые могут передаться наследнику только при наличии документа о праве на них.

Это такое имущество:

• Земельный пай, строения, недостроенные или готовые.
• Ценная документация.
• Средство передвижения.
• Имущество, находящееся на сохранение у других людей.
• Деньги, лежащие в банке.
• Денежные задолженности, которые переходят наследнику, вслучае принятия наследия.

Часто бывает, когда наследники упускают возможность вступить вовремя в свои права, тогда придется идти в суд. При этом существует определенный срок давности, который составляет от 1 до 10 лет, зависимо от принимаемого имущества. Решение суда в таком случае имеет полную законность, а значит вступить в наследование возможно через приказ суда.

Нюансы при завещании

Как узнать открыто ли наследственное дело

Вступление по завещанию и открытие наследственного дела у нотариуса — разные процессы, независимые друг от друга:

• Собственник активов еще при жизни составляет завещание, а процедуру открытия наследства проводит специалист. При этом оно выдается наследникам по очередности.
• Составить завещание возможно у любого нотариуса, однако наследственное дело порядок открытия и ведения ведет нотариус, который прикреплен к отдельному округу. Это прописывается в нормативном акте «О нотариате».
• Завещание должно составляться лично владельцем, при здравом уме, а вот подать все для открытия возможно по почте или через доверенное лицо.

Обратите внимание! Порядок открытия и ведения не зависит от законных прав или завещания. Иногда составляет завещание и открывает его один и тот же специалист, это не противозаконно.

Если подать данный акт в оригинале, это еще не означает, что права в наследия сразу вступят, оригинал завещания не дает основания на проведения немедленного наследования. Нотариус обязан проверить актуальность написанного, потому как за определенное время завещание могли переписать.

Специалист обязан также проверить родственный круг, ведь на некоторую часть его активов может появиться другой претендент, даже если все имущество было завещано одному гражданину.

Открытие наследства по ПМЖ наследодателя

Нотариусы в России имеют определенные ограничения, некоторые работы определены по рабочим округам. Чтобы написать завещание или доверенность можно обратиться к любому нотариусу, который работает в России, а вот для оформления наследия или других процедур с недвижимостью необходимо обратиться к другому специалисту, который работает в определенном округе.

Пенсия по наследству после смерти

Предусмотрено по месту проживания умершего. В таком случае местом проживания могут выступать:

• Общежитие.
• Дом престарелых.
• Интернат.
• Квартира.
• Жилой дом.

Важно! Когда определяют город проживания, то преимущественно выбирают место ПМЖ. К примеру, если умерший имеет активы в Саратове, а проживает и временно зарегистрирован в Москве, то и открывать наследственное дело должен нотариус в Москве.

Можно ли открыть наследство не по месту жительства умершего? Да, законодательством предусмотрено, что возможно открывать вопрос, если завещатель проживал в одном месте, а регистрация в другом, то по судебному решению могут открыть по месту временного проживания.

Дополнительная информация! В случае не выяснения ПМЖ умершего, или если проживал он за пределами РФ, вопрос о наследовании открывают по месту нахождения самого дорогого имущества. Если имущество подвижное, то дело будут открывать по фактическому нахождению самого ценного имущества.

Если умерший был зарегистрирован в интернате или монастыре, наследственное дело открывают по фактическому нахождению. Если умерший был военным, дело будет открыто по последнему проживанию в гражданской жизни.

Можно поискать, открыто ли дело о наследовании в интернете по точному совпадению инициалов умершего.

Когда заводится

Отказ от наследства в пользу другого наследника: образец заявления

Человек может получить наследие в любой момент после смерти наследодателя.

Его открытие происходит в день, когда наследники совершают официальное обращение при личном визите, или почтовым письмом, или же через доверенное лицо.

В течение периода, когда есть возможность вступить в наследство, имеется возможность, если подается соответственное заявление.

Гражданин, который фактически вступил наследование, может не подавать заявление на вступление. В таком случае лицо может подать запрос в нотариальную контору с целью получения свидетельства о владении имуществом. Такое действие возможно в течение 6 месяцев, которые отведены для вступления в права наследия.

Свидетельство о праве на наследство

Только после подачи заявления на получение право собственности может быть открыто наследственное дело. Документы подаются для:

• Вступления в права наследия.
• В случае передачи права наследия одному из супругов, который после смерти остался один.
• При отречении от наследия.
• В случае владения имуществом умершего.
• Если деньги на похороны были выделены из наследия умершего.

Ведение наследственного дела

Как открыть дело о наследстве после смерти родственника? Нужно написать соответственное заявление. С образцом заявления можно ознакомиться в нотариальной конторе. Храниться заявление будет там же. Также там можно узнать стоимость процедуры и сколько будут стоить сопутствующие услуги.

Нотариус после приема заявления должен провести такие действия:

• Принимает заявления, а также согласия.
• Отправляет заявления в реестр.
• Выяснения требований нужной документации, которые относятся к открытию, проверка документации родственной связи правопреемника и умершего.
• Должен описать, после чего оценить активы умершего, а после передать их на охрану.
• Должен проанализировать заявления о выделении бюджета для похорон умершего, а так же аннулировать свидетельства о праве наследства, если будут спорные моменты по части имуществ между родственниками.
• Выдает свидетельства о наследовании.

Необходимая документация

Список документов может меняться, на их состав может повлиять такие факты:

• Время обращения к нотариусу, к примеру, если обращение было сделано после истечения 6 месяцев.
• Какое отношение имеет личность наследника — это может быть особа по завещанию, близкий родственник.

Свидетельство на право собственности может быть выдано только при наличии полного пакета документации. Прежде всего, нужно:

• Предоставить свидетельство о гибели наследодателя, или же решение суда, где будет указано, что владелец признается умершим.
• Предоставляется справка о ПМЖ мертвого родственника, или же если отсутствует ПМЖ, то следует выписать справку о нахождении имущества.

Важно! Первое, что нужно предоставить — это заявление на принятие наследства.

Оно очень важное в том случае, когда вопрос касается перехода наследственности в новое владение в периоде полугода, или переход к другим третьим лицам.

Иногда разрешено подать запрос без полного пакета документации, достаточно предоставить паспорт РФ, другое удостоверение для подтверждения личности, или доверенность.

Подать документацию нужно:

• Свидетельство о смерти.
• Удостоверение государственной регистрации умершего, то есть документы по ПМЖ.
• Завещание (если такое имеется).
• Для того чтобы подтвердить родственные связи, наследник должен предоставить свидетельства из ЗАГСа.

Требования к документам

Обычно документация подается в оригинале. Специалист, который ее принимает, должен обязательно предоставить расписку о том, какие удостоверения были приняты, указательные идентификаторы документов, дата приема или передачи. В обязательном порядке принимающий документы должен заверить акт приема-передачи подписью и печатью нотариуса.

В оригинале и копиях подаются:

• Справки из ЗАГСа.
• Свидетельства, которые указывают на право наследования, которое оставил за собой умерший гражданин.
• Доверенность.

Помимо того, что нотариус принимает документы, он имеет право отказать в приеме документации, однако, если в документации будут ошибки — он откажет в проведении процесса:

• В подаваемых удостоверениях будут исправления, которые неоговорены, какие-то дописки. Если некоторые слова или предложения зачеркнутые.
• Если в документах написано карандашом.
• Если документация подпорчена или текст, реквизиты нечитаемые.
• Если удостоверения выглядят как подделка, нет нумерации страниц, а также отсутствует печать на месте скрепления документов, что защищает от подделки документов.
• Когда документы составлены не на территории РФ, и они официально не зарегистрированы в РФ и не имеют перевода на русский.
• Отсутствие полного набора подписей и печати.
• В случае нарушений заполнения, у нотариуса возникают сомнения по подлинности документации.

При открытии наследственного дела наследник должен написать заявление на вступление в наследство. Приняв заявление, нотариус должен проверить присутствие других наследников и уведомить их о начале проведения процесса.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/nasledstvennoe-delo.html

Наследственное дело

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е.

на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела.

1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

• Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
• Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
• Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
• Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел.

Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

По заявлению одного из наследников Т, нотариус по наследственным делам г. Таганрога, открыл наследственное дело по месту нахождения (регистрации) движимого наследственного имущества покойного Т, а именно, автомобиля. В доказательство правильности определения места открытия наследства, наследник представил регистрационные документы на автомобиль и его техпаспорт.

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п.

135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

• Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
• Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
• Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
• В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство.

Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст.

1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

Регистрация документа, являющегося основанием для открытия наследственного дела, проводится в день его поступления, а следовательно, открытие делопроизводства должно проводиться в день поступления такого документа.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст.

1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником.

В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации.

Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство.

Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
5. документы, удостоверяющие личность наследника;
6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса.

В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Если в процессе ведения дела выясниться, что в отношении одного наследства заведено несколько дел у нескольких нотариусов, все дела, которые заведены не по месту открытия наследства, должны быть направлены по принадлежности тому нотариусу, который ведет его по должному месту открытия наследства, с учетом правил, установленных ст.

1115 ГК.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела.

Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

• Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
• Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
• Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
• Принятие мер по управлению и охране наследства.
• Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
• Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении.

После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения.

В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Источник: http://nasledstvoved.ru/vstuplenie-v-nasledstvo/otkrytie/delo/

Открытие наследственного дела: где открывается наследство и момент его открытия

Открытие наследственного дела осуществляется нотариусом при обращении к нему родственников усопшего завещателя, наследодателя, при предоставлении ими свидетельства его кончины.

По сути, открыть наследственное дело – это обязанность и одна из основных функций нотариуса.

Перед началом формирования наследственного дела, нотариус определяет время и место открытия наследства, приобщив документы по данным процедурам к совокупности документов, составляющих его.

Как определить момент открытия, где и как должно открываться наследственное дело после смерти?

Процедуры, связанные с открытием наследства по закону или по завещанию, регламентируются 1110, 1113, 1153, 1162, 1115, 1154-55 статьями гражданского законодательства. Наследникам следует понимать, что данные нотариальные действия будут совершены нотариусом только после того, как он получит заявление, а также доказательство смерти наследодателя.

Первый вопрос, с которым сталкиваются потенциальные наследники — как узнать какой нотариус ведёт наследственное дело или в какой нотариат следует обращаться для проведения всех наследственных процедур.

В данном случае значение имеет наличие или отсутствие завещания. Так, при наличии завещания, его открытие осуществляется тем нотариусом, который его заверял. В противном случае, согласно ст. 1113 ГК наследство открывается:

• в нотариальной конторе по месту постоянного проживания;
• присутствия наследодателя или основной массы имущества усопшего, что определяется его стоимостью.

Поиск места открытия наследства и нотариуса, обслуживающего наследников

Перед обращением в нотариальную контору, наследополучателям необходимо подготовить ряд документов:

• Документ о смерти наследодателя;
• Доказательства родства;
• Экземпляр завещания при его наличии;
• Справку с последнего места проживания усопшего;
• Документы на наследственное имущество;
• Паспорта наследополучателей.

Возвращаясь к вопросу о том, как найти нотариуса обслуживающего место открытия наследства, стоит пояснить, что информация обо всех нотариусах, работающих на территории страны, представлена на сайте Федеральной нотариальной палаты — notariat.ru.

Здесь на главной странице присутствует вкладка «найти нотариуса». Не имея информации о нотариусе, можно поискать нотариаты по конкретному региону или области во вкладке «найти нотариальную контору».

Как правило, дело открывает нотариус по месту открытия наследства, то есть по месту последней регистрации усопшего наследодателя.

Нотариус открывает дело после после подачи заявления от наследника.

Какие документы и справки понадобятся?

Основанием для проведения нотариальных процедур, когда открывается наследство после смерти, и для открытия, и для формирования дела, являются документы, предоставляемые наследниками. Так, в нотариальную контору по месту, где открывается наследственное дело, потенциальные наследники представляют:

• Заявление на открытие наследственных процедур;
• Справки с последнего места проживания умершего родственника;
• Выписки из реестров недвижимости, подтверждающие права усопшего на имевшийся в его распоряжении объект недвижимости, если их несколько, то по каждому в отдельности;
• Свидетельства собственника на транспортные средства;
• Справки о банковских счетах, ценных бумагах и из пенсионных фондов.

Подтверждающие документы должны прикладываться по всей, указанной в заявлении имущественной массе. Направить их можно по почте или передать на личном приеме.

Порядок действий нотариуса, который должен вести дело: как открыть и закончить?

Открытие наследства является важнейшей функцией нотариальных контор по обеспечению прав граждан на наследование. 1154 статьёй определены сроки, в рамках которых наследники должны вступить в свои права. Через сколько можно вступить в наследство узнайте здесь. В данный период открывается и наследственное дело.

Окончательное решение может быть принято и по истечении полугода, то есть наследственное дело открыто, но не закончено. Это обусловлено особенностями самого дела о наследстве, например, если инициирован отказ от части наследства в пользу друг друга или возникли спорные вопросы. Услуги нотариуса не бесплатны. Сколько стоит завести наследственное дело у нотариуса подробнее тут.

Сам порядок действий нотариуса по оформлению всей документации, регламентируется Правилами нотариального делопроизводства:

• Приём заявлений от наследников с сопутствующими документами;
• Их регистрация и выдача нотариатом справка об открытии наследственного дела;
• Формирование описи имущественной массы;
• Принятие мер по обеспечению сохранности наследства и его целостности;
• Прочие родственники и законные наследники извещаются надлежащим образом о том, что заведено дело о наследстве;
• Проводится проверка подлинности представленных документов.

Документы, на основании которых открывается дело, регистрируются в нотариальной конторе в книге учёта дел датой их поступления. Далее они помещаются в папку с делом, которому присваивается номер по порядку, с указанием года открытия. После этого дело также должно регистрироваться в Алфавитной книге и заносится в реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата.

После закрытия всех нотариальных процедур, подлинник документа, ставшего основанием для формирования дела, возвращается наследополучателям под расписку, последняя подшивается в дело. Также в книгу учёта вносятся все документы, вошедшие в состав наследственного дела и приобщённые к нему.

Наследники вправе поручить нотариусу обеспечение мер по сохранению имущества, включённого в состав наследственной массы. Данное заявление также подлежит регистрации в специальном журнале для регистрации заявлений, поручений, после чего также вкладывается в дело.

Должен ли нотариус найти наследников по закону?

Извещение иных родственников, которые могут претендовать на наследство или обладающих законными наследственными правами является обязанностью нотариальной конторы.

Таких родственников нотариус выявляет:

• запрашивая информацию либо у родственников, обратившихся с заявлением об открытии наследства;
• посредством направления официальных запросов по месту жительства наследодателя.

В письменном извещении указывается данные нотариуса и нотариальной конторы для обращения, чтобы наследники не решали вопрос о том, как определить нотариуса по наследству, и не предпринимали мер к повторному открытию наследственного дела.

Дополнительная информация и месте и моменте открытия наследства в этом видео:

Как правило, если спорных ситуаций между наследниками не возникает, в течение полугода они получают соответствующее свидетельство, и вступают во владение и пользование наследственным имуществом. Нотариус вправе считать дело оконченным и передать его во временное хранение.

За дополнительной информацией по данному вопросу обращайтесь в рубрику «Наследственные споры» по ссылке.

Источник: https://napravah.com/spory/otkrytie-nasledstvennogo-dela.html